Chargé(e) de projet R&D

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, Probewell est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet R&D qui jouera un rôle clé dans la structuration et l’exécution des projets de développement de produits et dans la mise en place d’une discipline de gestion de projet à l’échelle de l’organisation.

Basé(e) au siège social de Québec, le/la titulaire aura comme mandat principal de piloter des projets stratégiques de développement de nouveaux produits et d’amélioration des produits existants, tout en contribuant à la mise en place et à l’évolution du PMO R&D, du processus Stage-Gate et des mécanismes de visibilité et de priorisation du portefeuille.

Le rôle comprend également la mise en place et le déploiement efficace de processus, systèmes et outils internes de gestion visant à améliorer l’efficacité, la collaboration, la visibilité et la qualité d’exécution de l’organisation. Le/la titulaire pourra enfin prendre en charge, de façon occasionnelle, certains projets spéciaux, incluant des initiatives ciblées d’intégration suivant une acquisition.

• Projets R&D et développement de produits, incluant les nouveaux produits et l’évolution des produits existants.
• Implantation et amélioration d’un processus Stage-Gate pragmatique et efficace.
• Visibilité, gouvernance et priorisation du portefeuille de projets R&D.
• Transition efficace de la R&D vers la production, les opérations et la commercialisation.
• Déploiement de processus, systèmes et outils internes de gestion améliorant l’efficacité organisationnelle.
• Projets d’intégration ou autres initiatives stratégiques, lorsque requis, à titre de responsabilité secondaire.

• Planifier, structurer et piloter les projets de développement de nouveaux produits, de la définition des besoins jusqu’à l’introduction sur le marché.
• Gérer les projets d’amélioration, de maintenance et d’évolution des produits existants.
• Établir les plans de projets : objectifs, livrables, échéanciers, ressources, budgets, dépendances et principaux risques.
• Coordonner les fonctions impliquées : R&D, ingénierie, logiciel, opérations, qualité, ventes, marketing, service technique et autres fonctions pertinentes.
• Assurer le suivi de l’avancement et communiquer clairement les écarts, risques et enjeux nécessitant une décision ou une escalade.
• Faciliter la résolution des enjeux interfonctionnels afin de maintenir le rythme d’exécution.
• Assurer une transition efficace des nouveaux produits de la R&D vers la production, les opérations et la commercialisation.

• Contribuer activement à la création et à la mise en place du PMO R&D de Probewell.
• Définir et déployer des standards, outils, processus et meilleures pratiques de gestion de projet adaptés à une entreprise technologique en forte croissance.
• Mettre en place une gouvernance simple, efficace et orientée vers l’exécution et la prise de décision.
• Développer des standards pour les plans de projets, revues, risques, changements, documentation et reddition de comptes.
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs permettant une meilleure visibilité sur le portefeuille R&D.
• Soutenir la priorisation du portefeuille de projets et l’allocation des ressources en fonction des priorités stratégiques, de la capacité et des risques.
• Développer progressivement une culture de rigueur, d’imputabilité et de discipline de gestion de projet.

• Participer à l’implantation, à l’amélioration et à l’application d’un processus structuré de développement de produits de type Stage-Gate.
• Définir les livrables, critères de décision, rôles et responsabilités associés aux différentes étapes.
• Préparer et coordonner les revues de gates avec les parties prenantes et la direction.
• S’assurer que les décisions clés reposent sur des informations claires concernant la valeur client, la faisabilité technique, les coûts, les risques, les délais et les exigences de commercialisation.
• Adapter le niveau de gouvernance à la complexité et au risque des projets afin d’éviter une bureaucratie excessive.

• Identifier, structurer et déployer des processus et outils internes permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle, la collaboration et la qualité d’exécution.
• Contribuer à la sélection, à l’implantation et à l’adoption de systèmes de gestion pertinents pour les équipes et les projets.
• Standardiser les méthodes de travail lorsque cela crée de la valeur, tout en maintenant une approche pragmatique et légère.
• Accompagner les équipes dans la gestion du changement, la formation et l’adoption de nouvelles pratiques et de nouveaux outils.
• Mesurer l’efficacité des processus déployés et recommander des améliorations continues.

• Coordonner des équipes et parties prenantes situées dans différents sites et pays.
• Assurer l’alignement sur les priorités, responsabilités, livrables et échéanciers.
• Développer des méthodes de travail favorisant une collaboration efficace dans un environnement distribué.
• Soutenir l’harmonisation progressive des pratiques de développement et de gestion de projet à mesure que l’organisation poursuit sa croissance internationale.

Selon les priorités de l’entreprise, le/la titulaire pourra occasionnellement prendre en charge des projets stratégiques hors du portefeuille R&D traditionnel, notamment l’intégration ciblée d’une entreprise acquise, l’harmonisation de processus et systèmes, l’intégration d’équipes ou de technologies, ou le transfert de produits entre sites. Ces responsabilités demeurent secondaires par rapport au mandat principal R&D et PMO.
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English Version

Position Summary

In a context of rapid growth and international expansion, Probewell is seeking a R&D Project Manager who will play a key role in structuring and executing product-development projects and in building stronger project-management discipline across the organization.

Based at Probewell’s Quebec City head office, the incumbent’s primary mandate will be to lead strategic new-product and product-improvement projects while helping establish and evolve the R&D PMO, Stage-Gate process, and portfolio visibility and prioritization mechanisms.

The role also includes the effective implementation of internal management processes, systems and tools designed to improve organizational efficiency, collaboration, visibility and execution quality. The incumbent may also occasionally lead selected special projects, including targeted post-acquisition integration initiatives.

Role Priorities

• R&D and product-development projects, including new products and enhancements to existing products.
• Implementation and continuous improvement of a pragmatic and effective Stage-Gate process.
• Visibility, governance and prioritization of the R&D project portfolio.
• Effective transition from development to production, operations and commercialization.
• Deployment of internal management processes, systems and tools that improve organizational efficiency.
• Selected integration or strategic initiatives, when required, as a secondary responsibility.

Key ResponsibilitiesR&D and Product-Development Project Management

• Plan, structure and lead new-product development projects from requirements definition through market introduction.
• Manage improvement, maintenance and evolution projects for existing products.
• Build project plans covering objectives, deliverables, schedules, resources, budgets, dependencies and key risks.
• Coordinate cross-functional contributors including R&D, engineering, software, operations, quality, sales, marketing, technical service and other relevant functions.
• Track progress and clearly communicate variances, risks and issues requiring decisions or escalation.
• Facilitate resolution of cross-functional issues to maintain execution pace.
• Ensure an effective transition of new products from R&D into production, operations and commercialization.

R&D PMO, Governance and Portfolio Management

• Actively contribute to the creation and implementation of Probewell’s R&D PMO.
• Define and deploy project-management standards, tools, processes and best practices suited to a fast-growing technology company.
• Establish simple and effective governance focused on execution and decision-making.
• Develop standards for project plans, project reviews, risk management, change management, documentation and reporting.
• Implement dashboards and indicators that provide clear visibility into the R&D project portfolio.
• Support project prioritization and resource allocation based on strategic priorities, capacity and risk.
• Progressively strengthen project-management discipline, accountability and execution culture.

Stage-Gate and Product-Development Process

• Support the implementation, improvement and application of a structured Stage-Gate product-development process.
• Define key deliverables, decision criteria, roles and responsibilities across development stages.
• Prepare and coordinate gate reviews with stakeholders and leadership.
• Ensure key project decisions are based on clear information regarding customer value, technical feasibility, cost, risk, timing and commercialization requirements.
• Scale governance to project complexity and risk to avoid unnecessary bureaucracy.

Internal Management Processes, Systems and Tools

• Identify, structure and deploy internal processes and tools that improve operational efficiency, collaboration and execution quality.
• Contribute to the selection, implementation and adoption of management systems relevant to teams and projects.
• Standardize ways of working where this creates value while maintaining a pragmatic and lightweight approach.
• Support change management, training and adoption of new practices and tools across the organization.
• Measure the effectiveness of deployed processes and recommend continuous improvements.

Multi-Site and International Coordination

• Coordinate teams and stakeholders across multiple sites and countries.
• Ensure alignment on priorities, responsibilities, deliverables and timelines.
• Develop ways of working that enable effective collaboration in a distributed environment.
• Support progressive harmonization of product-development and project-management practices as the organization grows internationally.

Special Projects and Acquisition Integration

Depending on business priorities, the incumbent may occasionally lead strategic initiatives outside the traditional R&D portfolio, such as targeted post-acquisition integration, process and system harmonization, integration of teams or technologies, or product transfers between sites. These responsibilities remain secondary to the core R&D and PMO mandate.