Vous aurez pour responsabilités :
- Assister les avocat(e)s dans la préparation des dossiers devant le Tribunal administratif du travail, en arbitrage de grief ou devant la Cour du Québec (chambre criminelle et pénale);
- Procéder à la rédaction des documents juridiques tels que les procédures judiciaires, les demandes de remise des audiences, les demandes de suspension d’audience ou de séance de conciliation;
- Procéder à la rédaction de tout autre demande en cours d’instance lorsque requis tels que les demandes de conférence de gestion, les demandes de citation à comparaître, les demandes pour procéder sur une question préliminaire, etc.;
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.);
- Assurer le suivi et la mise à jour des tâches à accomplir dans les dossiers en litige;
- Effectuer le suivi administratif des toutes les demandes effectuées;
- Effectuer des recherches juridiques (jurisprudence, doctrine, législation) à la demande des avocat(e)s et/ou des conseillers en gestion des lésions professionnelles ;
- Participer à des rencontres d’équipe lorsque requis;
- Aider les avocat(e)s notamment en réunissant des preuves documentaires et en rédigeant les différents documents administratifs et de gestion;
- Gérer et organiser l’agenda de cour des avocat(e)s;
- Gérer et organiser la réservation des témoins experts en vue des audiences;
- Préparer les dossiers en prévision des audiences devant les tribunaux tels que la préparation du dossier du tribunal, des cahiers de pièces et le dépôt des pièces au dossier du tribunal ou de la Cour;
- Effectuer toute autre tâche liée au rôle de technicienne juridique et aux besoins émergents de l’entreprise.
Autres aptitudes et exigences requises :
- Programme d’études collégiales en techniques juridiques (DEC);
- Trois (3) ans d’expérience pertinente au sein du soutien juridique d’un cabinet, d’une entreprise ou d’un autre environnement de services professionnels;
- Facilité à travailler avec la suite Microsoft Office, Adobe Acrobat et d’autres nouveaux logiciels ou outils technologiques susceptibles de transformer l’exécution du travail au fil du temps;
- Connaissance des outils de recherche tels que SOQUIJ, CanLII;
- Connaissance de JurisEvolution (un atout) ;
- Être bien organisé afin de gérer plusieurs priorités simultanément;
- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit. Un niveau de connaissance intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est nécessaire afin de pouvoir rédiger, lire des documents et répondre à une faible partie de la clientèle anglophone;
- Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de diplomatie et du sens des responsabilités et de l’éthique;
- Respecte les règles de confidentialité ;
- Démontre une facilité de communication interpersonnelle et une capacité à travailler au sein d’une équipe;
- Démontre une capacité d’adaptation aux changements.
Pourquoi nous choisir
- Plan d’intégration pour les nouveaux employé(e)s;
- Travail hybride adapté aux exigences du poste avec présences planifiées au bureau;
- Régime d’assurance collective (soins dentaires, vue et assurance voyage);
- Régime de retraite (participatif) FTQ;
- Salaire compétitif;
- Entreprise fermée durant les vacances estivales de la construction;
- Possibilité de temps cumulé selon les règles et politiques de l’entreprise (par exemple pour le congé de Noël) ;
- Stationnement gratuit, fourni;
- Possibilité de bonus annuels selon les performances de l’employé(e) et la rentabilité des activités de l’entreprise;
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
