Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative – Multitâches.
La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de flexibilité afin d’apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise. Elle sera appelée à effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles, selon les priorités et les besoins du moment.
Responsabilités principales
Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les différents départements.
- Répondre au téléphone aux besoins
- Préparer, vérifier, numériser et archiver différents documents.
- Assurer le suivi et le traitement de la documentation administrative.
- Vérifier l'exactitude et la conformité des documents reçus.
- Répondre aux demandes internes et assurer le suivi des informations requises.
- Effectuer des suivis des besoins en matériel de bureau (papeterie)
- Collaborer avec les différents départements afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations.
- Remplacer ou prêter assistance à d'autres membres de l'équipe lors de périodes de surcharge ou d'absence.
- Accomplir toute autre tâche administrative connexe pouvant être demandée
Compétences et qualifications recherchées
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
- Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout).
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
- Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rapidité d’exécution, rigueur et souci du travail bien fait.
- Autonomie, débrouillardise et capacité à établir les priorités.
- Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.
- Excellentes aptitudes en communication, particulièrement en français (anglais, un atout).
- Attitude positive et ouverture à effectuer des tâches variées.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne qui aime la diversité dans son travail, qui sait s’adapter aux changements de priorités et qui n’hésite pas à mettre la main à la pâte pour soutenir ses collègues.
La polyvalence, l’entraide et le sens de l’initiative sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
