Administrative Assistant

QUALIFICATIONS
* Grade 12 education (MB Standards)
* French-language skills required
* Graduate and/or certification from a recognized Business Administration Program
* Three (3) years equivalent full-time experience in the last five years in an administrative, financial or relevant health related discipline
* Other combinations of education and experience may be considered
* Province of Manitoba Class 5 Drivers License and access to a personal vehicle to provide service within the Prairie Mountain Health.
* Proficiency with Microsoft programs (Outlook, Word, Excel, Access and PowerPoint), as well as Internet applications and other Information Technology
* Demonstrated leadership and supervisory ability
* Demonstrated ability in maintaining effective interpersonal working relationships required
* Demonstrated critical thinking skills required
* Demonstrated sound organizational skills, and the ability to work independently
* Demonstrated written and oral communication skills
* Demonstrated professional and personal commitment for professional development, lifelong learning and continuing education
* Ability to prioritize in a changing environment
* Ability to respect and promote a culturally diverse population
* Ability to respect and promote confidentiality
* Ability to perform the duties of the position on a regular basis

No d’affichage des RH: BICS255049

No de contrôle du poste: ABIadmADMASST-01

DATE DE CLÔTURE: Mardi 16 décembre 2025 / 16 h

CLASSIFICATION: Adjointe administrative/adjoint administratif

SERVICE: Administration

Établissement: Birtle Health Centre

Lieu/Établissement principal: Birtle

Quart de travail prévu: Temps partiel (0,80 EFT)

MANDAT À TERME: 5 février 2026 - 6 février 2027

Jours - quarts de 7,50 heures

MANDAT À TERME : Ce poste à durée déterminée résulte d’un CONGÉ DE MATERNITÉ/CONGÉ PARENTAL, lequel peut expirer plus tôt avec un préavis minimal de deux (2) semaines ou d’une (1) période de paie (la durée la plus longue étant retenue)

QUALIFICATIONS :

* Diplôme de 12e année (normes du MB)

* Maîtrise obligatoire du français

* Diplôme ou certificat d’un programme reconnu en administration des affaires

* Expérience équivalente à trois (3) ans à temps plein au cours des cinq dernières années dans un domaine administratif, financier ou dans une discipline pertinente liée à la santé

* Connaissances acceptables acquises au cours des études et de l’expérience pourraient être considérées

* Permis de conduire de classe 5 de la province du Manitoba et accès à un véhicule personnel pour assurer un service au sein de Prairie Mountain Health

* Maîtrise des logiciels Microsoft (Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint), ainsi que des applications Internet et autres technologies de l’information

* Compétences démontrées en supervision et leadership

* Capacité manifeste à entretenir de bonnes relations interpersonnelles professionnelles

* Aptitudes manifestes à la pensée critique

* Excellentes compétences pour l’organisation et le travail autonome

* Aptitudes démontrées à la communication orale et écrite

* Engagement professionnel et personnel démontré pour le perfectionnement professionnel, l’apprentissage et la formation continue

* Capacité d’établir les priorités dans un environnement en évolution

* Capacité à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée

* Capacité de respecter et de promouvoir la confidentialité

* Capacité de remplir les fonctions du poste de façon régulière

DATE D’AFFICHAGE: 9 décembre 2025

POSTULEZ À: Ressources humaines de Shoal Lake, Shoal Lake

Casier postal 310, Shoal Lake (Manitoba) R0J 1Z0

Tél. : 204-759-2977

Fax : 204-759-3264

Les postulants qui sont actuellement un employé ou une employée de Prairie Mountain Health pourraient être pris en considération pour ce poste avant d’autres postulants. Continuez à proposer votre candidature aux postes qui vous intéressent.

Le candidat ou la candidate est soumis à une vérification de casier judiciaire (secteur vulnérable), à une vérification du registre des abus envers les adultes et à une vérification du registre des cas d’enfants maltraités. La personne retenue sera responsable de tous les frais de service engagés.

Si vous êtes actuellement un employé ou une employée de PMH, veuillez utiliser le formulaire de candidature interne. Si vous n’êtes pas un employé ou une employée de PMH, veuillez utiliser le formulaire de candidature externe.

Si vous êtes un candidat ou une candidate externe, veuillez inclure trois références liées au travail à votre demande d’emploi. Les références doivent provenir de personnes qui n’ont pas de liens de parenté avec vous, et qui ont une connaissance directe de votre rendement professionnel antérieur.

Lors de l’examen de votre candidature à un poste, votre signature ou l’envoi électronique de cette candidature constitue votre autorisation d’effectuer les vérifications des références fournies.

PMH a lancé une initiative sur les ressources humaines autochtones et s’est engagé à accroître la représentation des peuples autochtones à tous les niveaux de notre effectif. Les candidats autochtones sont encouragés à s’identifier volontairement comme étant d’origine autochtone dans leur lettre d’accompagnement ou dans leur formulaire de candidature.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.