Adjoint(e) exécutif(ve)

100-6500, rue Zéphirin-Paquet
Québec, QC
G2C 0M3

ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE)
DÉPARTEMENT DES VENTES

Depuis 1976, PR Distribution facilite la gestion des produits de maintenance, d’entretien et de réparation dans tous les secteurs de l’industrie grâce à des solutions de pointe et une approche personnalisée.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agir comme point de contact entre les équipes sur le terrain et l'équipe interne, en assurant une circulation fluide de l’information;
• Coordonner les suivis et les actions à mener avec les autres membres de l’équipe de direction et les départements concernés;
• Participer à certaines réunions et assurer le suivi des actions prioritaires;
• Assister à la gestion de l’agenda de l'équipe : planification des rendez-vous, gestion des priorités et coordination des réunions internes et externes;
• Préparer les documents, présentations et rapports requis pour les rencontres;
• Maintenir une organisation documentaire efficace et rigoureuse;
• Préparer et diffuser les communications internes et/ou les annonces importantes;
• Corriger, mettre en page et traduire des documents autant en anglais qu’en français;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles liées aux clients;
• Participer à la gestion administrative des suivis des dossiers (appel d'offre, clients majeurs, etc.);
• Produire des rapports à la demande et les suivis des indicateurs clés de performance.

LES COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience pertinente en soutien administratif;
• Expérience avec logiciel de gestion des clients (CRM);
• Bonne capacité d’organisation, de gestion du temps, du stress et de priorisation;
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité;
• Facilité à travailler en étroite collaboration avec une équipe de direction, dans un contexte où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale autant en français qu’en anglais;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
• Proactivité, débrouillardise et capacité à anticiper les besoins;
• Sens de l’initiative et souci du détail.

LES AVANTAGES CHEZ PRD

• Temps plein, 40h par semaine à 8 heures/jour;
• Horaire de jour de 8h à 17h;
• Assurances collectives complètes incluant la télémédecine;
• Régime de retraite (REER) avec la participation de l’employeur (RPDB);
• Cotisation à la FTQ accessible dès l’embauche;
• Accès 24/7 à notre gym;
• Allocation pour bottes ou souliers de sécurité;
• Des rabais employés sur nos produits;
• Et plusieurs autres!

POUR POSTULER

Ce nouveau défi t’intéresse? Dépêche-toi de nous envoyer ton CV au rh@prdistribution.ca et nous te contacterons si ta candidature est retenue. Au plaisir de faire ta connaissance!