Adjoint(e) aux approvisionnements

• Horaire de 4.5 jours par semaine (terminer vers midi les vendredis);
• Programme d’assurance collective complet comprenant l’assurance dentaire;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de télémédecine;
• Milieu de travail stable et convivial;
• Salaire concurrentiel prenant en compte vos expériences de travail connexe;
• Équipe et supérieurs à l’écoute de vos besoins.

Objectif du poste :

Assister l’équipe des approvisionnements en bois dans la gestion efficace et efficiente des opérations d’approvisionnement.

Responsabilités principales :

• Accueillir les transporteurs de billots lors de la réception du bois et créer les entrées dans le système;
• Produire les rapports pour les agences et les syndicats à la fin de chaque mois;
• Produire les factures pour les producteurs et les transporteurs de billots;
• Faire la mise à jour des listes de prix de l’achat bois;
• Vérifier les factures de l’achat bois après le mesurage;
• Créer les dossiers des fournisseurs dans le système informatique Effecto;
• Faire le dédouanement concernant les achats de bois provenant des États-Unis et remplir le formulaire à cet effet;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de soutien assignée par le responsable des approvisionnements de bois;
• Effectuer l’achat des pièces et équipements des différents départements;
• Effectuer le réapprovisionnement des pièces en inventaire;
• Créer et gérer les pièces en inventaire dans le système des achats.

• Le candidat ou la candidate doit avoir un niveau d’anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la Suite Office (Excel et Word) et du logiciel comptable Prextra;
• Porte une attention particulière aux détails et capable de respecter les délais;
• Avoir des habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
• Atout : Être à l’aise à naviguer dans le système Effecto;
• Atout : Expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la foresterie/bois.