Adjoint(e) au directeur général

Rôles et responsabilités

Sous la supervision du Directeur Général, l’adjoint(e) assure un soutien administratif et organisationnel. Il/Elle est responsable de la gestion efficace de l’agenda, de la correspondance officielle, de la rédaction de documents et de l’organisation des communications internes et externes en français et en anglais. L’adjointe participe également à la vie organisationnelle en prenant part à des comités de gestion et en contribuant activement à la mise en œuvre de projets spéciaux.

Tâches principales

• Gérer l’agenda du Directeur Général, organiser les réunions, coordonner les déplacements et assurer la préparation logistique nécessaire;
• Rédiger, corriger et mettre en forme des contrats, lettres légales, résolutions et autres documents administratifs;
• Maintenir les dossiers légaux et corporatifs en conformité avec les normes en vigueur et assurer leur classement confidentiel;
• Participer à l’organisation des réunions du conseil d’administration et en assurer la préparation documentaire et logistique;
• Participer à différents comités de gestion pour assurer un lien constant entre la direction générale et les autres départements;
• Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre de projets spéciaux;
• Offrir un soutien à plusieurs services, notamment à la direction générale, ainsi que l’équipe de direction;
• Surveiller et contrôler certains postes budgétaires, en collaboration avec le département administratif ou financier;
• Assurer la rédaction et la transmission des procès-verbaux et des suivis nécessaires aux décisions de la direction.

Compétences et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, secrétariat juridique, administration ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience dans un poste d’adjointe juridique (atout majeur)
• Expérience pertinente dans un poste similaire (3 à 5 ans);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Respect absolu de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Attitude professionnelle et discrétion.