L’adjointe administrative apporte son soutien à la direction dans l’ensemble des tâches administratives.
Le lieu de travail principal est la pépinière. Par contre, il est également possible d'effectuer plusieurs tâches en télétravail. Le ratio télétravail/travail en présentiel varie selon les saisons et les urgences. Dans le contexte d’une petite entreprise, l’adjointe administrative peut avoir à travailler dans plusieurs sphères de l’entreprise. Elle apporte son soutien dans la gestion des ressources humaines, de la comptabilité, des systèmes informatiques et dans la gestion de projet de plantation.
Description des tâches
- Saisie de données dans acomba et odoo (logiciels comptables);
- Rédaction et mise en place de procédures;
- Mise à jour de modèle (exemple: lettre de dénonciation, offre de service);
- Rassembler les feuilles de temps des employés, saisir les informations et assurer que l’information est complète;
- Organiser les rencontres : envoyer les invitations, rédiger ordre du jour et compte-rendu;
- Rédiger les calendriers de réalisation des projet de plantation;
- Impression de plan et devis pour les équipes terrains;
- Participer au suivi des dossiers des travailleurs étrangers : rédaction de demande de permis, demande de RAMQ, suivi échéance de leur permis;
- Création de dossiers employés et adresse courriels;
Exigences
- Minimum 2 ans d’expérience;
- Bonne capacité de rédaction;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Maîtriser la suite office;
- Maîtriser Adobe Acrobat;
- Être familier avec la suite google;
- Débrouillardises
Atouts :
- Connaissance du milieu de la construction;
- Familier avec logiciels ERP;
- Connaissance de l’espagnol.
Condition :
- Salaire à discuter, selon l’expérience. Temps et demi après 40 heures et Bonus de fin de saison;
- Temps plein, du lundi au vendredi, 35 à 40 heures semaine;
- Lieu d’emploi: Saint-Augustin-de-Desmaures, Québec
