Coordonnateur projets et achats

Relevant directement du chef estimateur, sous la direction de la VP stratégie et croissance, le ou la titulaire est responsable de rassembler et communiquer l’information relative aux commandes des clients. Le ou la titulaire du poste est également responsable de placer les commandes d’achats et d’en assurer le suivi.

Responsabilités principales :

Volet projets :

• Lors de la réception de commande via info@pidj.ca, valider tous les renseignements nécessaires au département d’’entrée de commande incluant :
  • Confirmer que la commande est associée à une soumission existante ou fait partie des client ‘’liste de prix’’ .
  • Valider que les détails soient correspondants (code de couleur / type de matériel / quantité de pièce / pi2 détaillé/prix) ;

• Lorsque l’information est validée, transférer la commande à l’entrée de données pour saisie de la commande ou retour au client si détail erroné ou manquant;
• Effectuer la gestion des demandes d’échantillons, de la réception de la demande à la réception de l’approbation client;
• Effectuer le lien entre l’usine et les clients, en ce qui à trait au requis manquant pour production (perçage, quantité, dessins etc.) ou échoue qualité ;
• Création des nouvelles pièces clients dans Genius

Volet achat :

• Suivant les indications du chef estimateur, envoyer les les p.o d’achat de peinture préparer dans Genius et indiqué non envoyer;
• Préparer les p.o d’achat globaux selon requis du magasinier(ère);
• Assurer un suivi des p.o incluant la confirmation de la commande, les délais de livraison et obtention du # de réparage à la date prévue d’envoi de la commande;
• Remise de la commande approuver a la comptabilité pour conciliation finale;