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Pech-Sherpa

Secrétaire - Réceptionniste

130 boul. Charest Est, Québec,QC
  • À discuter

  • 8.00 à 35.00 h - Temps plein , Temps partiel

  • Emploi Contrat , Occasionnel , Permanent , Emploi étudiant

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour remplacer en cas de besoin ; sous la supervision de son supérieur immédiat, cette dernière devra :

  1. Répondre aux appels téléphoniques.
  2. Assurer l'accueil des visiteurs et référer au besoin au personnel approprié.
  3. Offrir un support technique (rédaction de lettres, constitution de dossiers) et informatique aux intervenants et à l'administration.
  4. Rédiger, corriger et effectuer le travail de mise en page de documents.
  5. Accomplir les tàches suivantes reliées à la bureautique:
    • gestion du courriel et recherches sur internet
    • réception et distribution du courrier
    • gestion des fournitures du bureau
    • tenue de l'agenda de la salle de réunion
    • production des photocopies
    • classement et mise à jour de la documentation
  6. Gérer les rendez-vous des professionnels associées à l'organisation (médecins psychiatre, résidents en médecine, consultant et intervenant en toxicomanie, massothérapeute etc).
  7. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences:
Diplôme d'études dans une discipline associée ;
Connaissances de base en santé mentale serait un atout ;
Bonne capacité à travailler en équipe ;
Être responsable, souple, autonome ;
Flexibilité au niveau de l'horaire de travail.

Conditions salariales:
Selon la politique en vigueur.

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à pech@qc.aira.com ET maeva.laure-piron@infopech.org.

Environnement de travail

Environnement de travailPech-Sherpa0
Environnement de travailPech-Sherpa1
Environnement de travailPech-Sherpa2
Environnement de travailPech-Sherpa3

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

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