Commercial Sales Coordinator

Bytown, member of the Patrick Morin Group

Job Summary

The commercial sales coordinator supports the commercial customer service and inside sales rep. The candidate will handle administrative tasks related to commercial sales such as opening, closing and filing documents as well as doing follow-ups. The candidate archives documents for estimates, keeps the registry of projects up to date, programs customer privileges and maintains the customer file database. The sales coordinator will ensure the quality of customer service according to the organization's standards. The candidate will ensure the follow-up of current files with contractor while also seeking feed back from customers. The sales coordinator will provide administrative assistance to the inside sales rep, and keeps up to date with the organization's products, new products, prices and solutions, as well as competitors. The ideal candidate will have strong communication in order to communicate with management and foreman for upcoming projects to ensure inventory is available in a timely manner. Work with other team members and leaders to ensure a high-quality customer experience.

Desired profile

Skills

• Communicates effectively with different levels of management and customers.
• Works well individually or in a team
• Excellent time management and organisational skills are essential.
• Demonstrate professionalism.
• Able to produce quotes, material lists and complete follow up with customers.

Required knowledge and training

• Established experience in the construction industry and a continuous knowledge of the up and coming market trends.
• Have good computer skills including Office suite
• Ogasis knowledge is considered an asset
• Autonomy
• Bilingual
• Knowledge of related products such as hardware materials & finishing products is considered an asset

Working conditions

• Work schedule from Monday to Friday;
• The office is based in Limoges, Ontario
• Any questions ?dotation@bonhomme.ca

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Bonhomme, membre du groupe Patrick Morin

Résumé du poste

Le coordonnateur des ventes commerciales assure le service à la clientèle auprès des entrepreneurs et le représentant des ventes internes. Le candidat s'occupera des tâches administratives liées aux ventes commerciales telles que l'ouverture, la fermeture et le classement des documents ainsi que les suivis. Le candidat fait le suivi des estimations, tient à jour le registre des projets, programme les privilèges des clients et maintient la base de données des dossiers clients. Le coordonnateur des ventes assurera la qualité du service à la clientèle selon les standards de l'organisation. Le candidat assurera le suivi des dossiers en cours auprès des entrepreneurs tout en sollicitant également la rétroaction des clients. Le coordonnateur des ventes fournira un soutien administratif au représentant des ventes internes et se tient à jour sur les produits de l'organisation, les nouveautés du marché, les prix et des solutions, ainsi que des concurrents. Le candidat travaille de concert avec la direction et le contremaître pour les projets à venir afin de s'assurer que l'inventaire est disponible en temps opportun, ainsi qu’avec les autres membres de l'équipe et les dirigeants pour assurer une expérience client de haute qualité.

Profil recherché

Compétences

• Communique efficacement avec différents niveaux de gestion et clients;
• Travaille bien individuellement ou en équipe;
• Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles sont essentielles;
• Faire preuve de professionnalisme;
• Capable de produire des devis, des listes de matériaux et d'effectuer un suivi complet auprès des clients;
• Connaissances et formation requises;
• Expérience établie dans le secteur de la construction et connaissance continue des tendances du marché à venir;
• Avoir de bonnes compétences informatiques, y compris la suite Office;
• La connaissance d'Ogasys est considérée comme un atout;
• Autonomie;
• Bilingue;
• La connaissance des produits connexes tels que les matériaux de quincaillerie et les produits de finition est considérée comme un atout.

Conditions de travail

• Horaire de travail du lundi au vendredi ;
• Le bureau est basé à Limoges, en Ontario;

Des questions ? dotation@bonhomme.ca