Description
L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable jouant un rôle clé dans la production d’une information financière rigoureuse, le soutien au processus budgétaire et la conformité aux obligations réglementaires. Vous contribuerez activement au bon déroulement du cycle comptable, à la qualité des données financières et à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
CE QUE VOUS FEREZ :
En tant que technicien(ne) comptable, vous aurez entre autres l’occasion de :
1. Assurer une comptabilité
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Effectuer la tenue de livres et les écritures comptables dans le système comptable.
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Réaliser les différentes conciliations (bancaires, etc.) de façon périodique.
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Maintenir des registres comptables à jour.
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Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et trimestriels.
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Participer à l’amélioration des processus comptables.
2. Gérer les comptes clients et fournisseurs
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Effectuer la facturation dans les délais convenus et assurer le suivi des encaissements.
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Traiter les factures fournisseurs et préparer les paiements en respectant les échéances.
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Gérer les comptes de dépenses (employés et administrateurs) et les jetons de présence pour les administrateurs.
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Maintenir à jour les dossiers clients et fournisseurs et assurer une communication professionnelle avec les intervenants.
3. Soutenir le suivi budgétaire et les projets
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Collaborer au suivi budgétaire des directions, projets stratégiques et initiatives technologiques.
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Participer à l’analyse des écarts budgétaires et formuler des pistes d’amélioration.
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Appuyer le contrôleur dans la préparation du budget annuel et des prévisions financières.
4. Produire des rapports et des outils d’aide à la décision
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Préparer des rapports périodiques (TPS, TVQ, T4A, etc.) et le tableau des liquidités.
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Contribuer à la production de tableaux de bord, d’indicateurs de performance et de documents de reddition de comptes.
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Participer aux analyses comparatives (benchmarks) internes et externes.
5. Documenter et améliorer les processus
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Collaborer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures comptables et administratives.
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Veiller à l’uniformité, à l’accessibilité et à la clarté des documents de référence pour l’équipe.
6. Appuyer les audits et assurer la conformité
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Préparer la documentation requise lors des audits externes.
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Appliquer les normes comptables en vigueur et s’assurer du respect des politiques internes.
