L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières
(Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble)
No d’affichage : 26-P-16
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 65 329,50 $ à 80 347,05 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécoises et des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance, collaborative. C’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Mandat de la Direction
La Direction des affaires financières et de la gestion de l’immeuble (DAFGI) contribue directement à la mission de protection du public de l’Ordre en assurant une gestion rigoureuse, transparente et responsable des ressources financières et des actifs immobiliers.
Par la qualité de l’information financière, son soutien aux instances décisionnelles, la gestion efficiente de l’immeuble et l’accompagnement des directions, la DAFGI favorise une prise de décision éclairée et soutient la pérennité de l’organisation.
Des défis motivants
Sous la responsabilité de la directrice, Affaires financières et gestion de l’immeuble, vous agissez comme ressource clé de coordination et de soutien à la gouvernance pour la Direction. Vous assurez la planification, l’organisation et le suivi des activités administratives et des comités sous la responsabilité de la Direction, dans un environnement où la rigueur, la discrétion, le jugement et l’autonomie sont essentiels. Vous veillez à la qualité, à la cohérence et au respect des échéanciers liés aux documents et aux travaux de la Direction, notamment en soutien au Comité d’audit et des finances, au Comité de retraite et au conseil d’administration.
Vous contribuez également à l’amélioration continue des processus administratifs et agissez comme partenaire de confiance auprès de l’équipe dans la coordination de dossiers variés à caractère financier, administratif et organisationnel.
- Vous coordonnez les activités administratives et logistiques entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction.
- Vous assurez les suivis nécessaires auprès des différentes parties prenantes afin de respecter les échéanciers et les livrables.
- Vous participez à la préparation, à la révision, à la mise en forme et au contrôle qualité des documents produits par la Direction.
- Vous collaborez à l’élaboration, à la rédaction et à la révision de politiques, procédures, outils et processus administratifs.
- Vous coordonnez l’élaboration du budget annuel de la Direction et en assurez le suivi mensuellement.
- Vous collaborez à l’amélioration continue des outils informatiques et des processus.
- Vous créez des tableaux de bord, en assurez le déploiement et en faites le suivi.
- Vous maintenez la classification des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, notamment électronique.
- Vous assurez les activités de secrétariat liées aux activités de la Direction.
- Vous préparez les demandes d’engagement de dépenses et assurez le suivi des factures relevant de la Direction à l’aide du logiciel d’approvisionnement.
- Vous coordonnez certaines activités liées à la formation continue du personnel de la Direction.
- Vous compilez et organisez différentes informations financières du réseau des ordres professionnels.
- Vous effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain coordonnateur ou notre prochaine coordonnatrice aux affaires financières?
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en techniques en administration des affaires ou dans une discipline jugée équivalente.
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans en coordination de tâches et/ou de projets multiples.
- Expérience auprès de directions d’affaires financières, un atout.
- Excellente maîtrise du français, et anglais fonctionnel.
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles.
- Maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Grande rigueur et souci marqué de la qualité et de la précision.
- Autonomie et capacité à assurer des suivis de façon proactive.
- Capacité à coordonner simultanément plusieurs dossiers et échéanciers.
- Excellentes habiletés rédactionnelles et souci du détail.
- Orientation vers l’expérience client.
- Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.
- Bon jugement, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement où les délais sont parfois serrés.
- Intérêt démontré pour les domaines de la comptabilité, des finances et de la gouvernance.
Pour déposer votre candidature
Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature au plus tard le 9 juin 2026 à 17 h.
Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées.
