L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne, Opérations
(Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble)
No d’affichage : 26-S-05
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ :
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Le mandat de la direction :
La Direction des affaires financières et de la gestion de l’immeuble (DAFGI) contribue directement à la mission de protection du public de l’Ordre en assurant une gestion rigoureuse, transparente et responsable des ressources financières et des actifs immobiliers.
Par la qualité de l’information financière, son soutien aux instances décisionnelles, la gestion efficiente de l’immeuble et l’accompagnement des directions, la DAFGI favorise une prise de décision éclairée et soutient la pérennité de l’organisation.
Des défis motivants :
Relevant du chef de service, la personne titulaire du poste agit à titre de soutien clé aux opérations en contribuant activement à l’efficacité et à l’optimisation des activités quotidiennes.
À ce titre, elle assure la collecte, l’analyse et l’interprétation de données et de rapports afin de relever des pistes d’amélioration et de recommander des solutions favorisant la performance opérationnelle. Elle veille également à la gestion rigoureuse de l’inventaire des biens de l’édifice, en assurant un suivi cohérent de leur cycle de vie.
Par son implication, elle participe à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs opérationnels, exerce un rôle de leadership dans l’amélioration des processus et contribue à l’évolution des façons de faire afin d’en maximiser l’efficacité.
Au besoin, elle assure la continuité des opérations en remplaçant la technicienne, Publications et opérations.
Principales responsabilités :
- Vous assumez la responsabilité de la saisie des bons de commande dans le système d’approvisionnement et gérez le suivi et la conciliation des factures et des bons de commande;
- Vous maintenez à jour et vous vous assurez de l’exactitude des différents registres liés aux opérations (inventaire, clés, etc.);
- Vous gérez le processus d’inventaire des biens matériels de l’organisation en collaboration avec le chef de service et les différents responsables; veillez à la détermination et au respect du calendrier, au bon déroulement du processus et à la gestion des anomalies relevées;
- Vous compilez et analysez l’ensemble des données liées aux opérations et appuyez le chef de service et dans l’identification des améliorations potentielles;
- Vous gérez le système de gestion des cartes d’accès;
- Vous maintenez à jour les articles dans le Collectif à la section Ressources matérielles et participez activement à la production d’articles sur le fil de nouvelles;
- Vous gérez la réserve : répondre aux demandes de fournitures de bureau et aux produits d’entretien ménager;
- Vous gérez le stationnement : réservations, annulations, vérifications physiques et vérification du rapport pour facturation;
- Vous effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne, Opérations?
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq années. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
- Expérience dans la gestion de contrats;
- Facilité à travailler dans un poste comportant des tâches variées;
- Connaissance avancée des logiciels Jira et Business Central : un atout;
- Connaissance en gestion d’édifice commercial : un atout;
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel;
- Maîtrise de la suite Office;
- Planification, sens des responsabilités et gestion des priorités;
- Orientation vers l’expérience client;
- Collaboration et communication;
- Rigueur et souci de la qualité;
- Habileté à gérer plusieurs tâches courtes de façon simultanée.
Pour déposer votre candidature
Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature au plus tard le 3 août 2026 à 17 h.
Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées.
