Adjoint(e) de direction

En tant qu’adjointe ou adjoint, vous jouez un rôle transversal essentiel au bon fonctionnement de la direction. En plus d’agir comme point de contact privilégié auprès des collaborateurs, vous avez comme principal mandat de soutenir les membres de l’équipe dans la gestion proactive d’activités et de projets variés.

• Vous réceptionnez et traitez les demandes (téléphone, courriel);
• Vous gérez les boîtes courriel communes;
• Vous organisez des réunions (réservations, convocations, documents, repas, etc.);
• Vous effectuez les réservations d’hébergement et de déplacement;
• Vous procédez à l’inscription aux activités de formation prévues dans le plan annuel de formation de la DSMC;
• Vous gérez la procédure d’accès aux outils virtuels et aux médias sociaux de la DSMC.

• Vous assurez le maintien du plan de classification selon le système de gestion de l’OIIQ;
• Vous accompagnez l’équipe dans le suivi du plan de conservation des documents;
• Vous documentez les processus de la direction.

• Vous coordonnez les activités liées à l’expérience client (y compris les rencontres du Comité de vigie de la déclaration de services);
• Vous collaborez à la production de la revue Perspective infirmière (maintien du tableau des publicités et du fichier des auteurs);
• Vous soutenez les partenariats en effectuant notamment la validation de l’admissibilité au programme TD Assurance;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi.
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée.
• Excellence du français.
• Connaissance de l’anglais, un atout.
• Maîtrise d’Office 365, principalement Excel, PowerPoint, Outlook, Word, SharePoint et Teams.
• Autonomie.
• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Sens du service à la clientèle.
• Pensée orientée vers les solutions.
• Aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution

• De la flexibilité pour mieux concilier votre vie personnelle et professionnelle
• De la collaboration et du partage
• Des avantages sociaux qui se démarquent
• Des défis de taille
• Du développement professionnel
• De la responsabilisation

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécoises et Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est évoluer dans un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance, collaborative. C’est aussi profiter de nombreux avantages concurrentiels au quotidien et à long terme.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.