Adjoint(e) administratif(ve)- Bilingue

POSTE 100 % TÉLÉTRAVAIL

Tu aimerais devenir le « game changer » d’une entreprise qui a le vent dans les voiles ?
Tu es bilingue, touche-à-tout, organisé(e), autonome et pleine d’idées ? On a peut-être un match !

Pygar Sales, est la filière des outils Felco au Canada - des sécateurs haut de gamme, conçus en Suisse avec amour et pensés pour durer. Notre clientèle se compose principalement de centres de jardinage, de centres agricoles et de quincailleries répartis à travers le pays- Un beau réseau de clients simples et passionnés.

Avec la demande qui explose, Pygar passe à la vitesse supérieure.
Marc-André, le seul gestionnaire de la marque au Canada, cherche une personne de confiance pour l’épauler dans ses opérations quotidiennes… et pouvoir enfin respirer un peu !

Ta mission, si tu l’acceptes :

Assurer le bon fonctionnement des ventes et de l’administration au quotidien. Tu gèreras les commandes, les suivis, les factures, les communications avec les clients, bref, tu feras rouler la machine. Tu participeras aussi à quelques expositions par année (2-3), histoire de sortir un peu de chez toi et de connecter avec le terrain.

Les principales responsabilités qui te seront confiées:

• Traiter les commandes clients, de l’entrée dans le système jusqu’à l’envoi des factures et le suivi des crédits, en assurant la conformité des informations.

• Assurer l’ouverture des comptes clients et maintenir l’exactitude des données administratives.

• Réaliser une revue hebdomadaire des factures impayées et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients concernés.

• Gérer les communications entrantes, incluant les appels téléphoniques bilingues ainsi que les courriels reçus à l’adresse générale de l’entreprise.

• Effectuer le suivi des commandes modifiées, des commandes prépayées et veiller à leur bon traitement.

• Collaborer à la préparation de certains événements annuels, tels que Québec Vert, en assurant le soutien logistique requis.

• Offrir un appui administratif à l’équipe, notamment en répondant à certains courriels en français, en assurant le transfert ou la traduction de communications de base, et en maintenant à jour les listes de prix.

  
  
  
  

• Diplôme en bureautique, en administration ou toute autre formation jugée équivalente

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (bilinguisme requis)

• Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Maîtrise d’un logiciel d’intelligence artificielle (un atout)

• Toute expérience pertinente sera considérée et valorisée
  
  

• Structure et organisation

• Autonomie et polyvalence

• Désir d'apprendre et capacité à le faire rapidement

• Ouvert(e) aux changements technologiques

Avantages à l’emploi : Ce que nous t’offrons !

• 100 % télétravail
• Équipement informatique et fournitures de bureau entièrement fournis par l’employeur
• Remboursements relatifs aux frais de télétravail (wifi, internet, etc.)
• Heures d’entrée et sorties flexibles
• Excellente conciliation travail/famille
  
  
  
  

• 25 $/heure

Horaire de travail :

• Lundi au vendredi
• Entre 36 h et 40 h par semaine
  

Cette offre te parle ? On aimerait vraiment prendre le temps de te rencontrer !