Adjoint(e) administratif(ve)

Depuis plus de 18 ans, l’Équipe Stéphane Thibeault – IG Gestion privée de patrimoine accompagne ses clients avec authenticité, rigueur et disponibilité dans la gestion et l’évolution de leur patrimoine financier. Sa priorité : protéger la ressource la plus précieuse de ses clients — leur temps.

Visionnaires et à l’affût des nouvelles technologies, son équipe travaille avec des gens qui ont bâti les assises de leur réussite et qui ont accumulé un patrimoine important. Elle les aide à définir des stratégies à court et à long terme afin d’optimiser leur bien-être financier, de réduire leur facture d’impôt, et voit à ce qu’ils puissent s’investir dans ce qui compte le plus pour eux.

Travailler avec l’Équipe Stéphane Thibeault, c’est évoluer dans un environnement où la rigueur, l’innovation et l’humain se rencontrent pour créer un impact concret dans la vie des clients.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations du cabinet. Vous contribuerez activement à la qualité de l’expérience client en assurant un soutien administratif rigoureux, en gérant les transactions financières et en coordonnant les suivis de dossiers. Vous serez un véritable pilier au sein d’une équipe dévouée, engagée et tournée vers l’avenir.

• Gérer avec rigueur les transactions financières, veiller à leur exactitude et assurer la conformité de l’ensemble des opérations.

• Prendre en charge l'ouverture des comptes de placement et le suivi administratif

• Offrir un soutien administratif à l'équipe de planificateurs financiers ainsi qu’à l’équipe de distribution des produits d’assurance.

• Communiquer efficacement avec les clients, répondre à leurs questions et les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers.

• Assurer le soutien logistique des événements et contribuer à la gestion de la relation client, notamment par le suivi, la communication et la mise à jour du CRM.
  
  

• Diplôme en bureautique, administration ou domaine équivalent.

• Minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif (secteur financier : un atout)

• Expérience pertinente en service à la clientèle

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

• Expérience avec un système de gestion des contacts (atout)

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Toute expérience équivalente ou pertinente sera considérée

• Minutie et sens de l’organisation

• Communication claire et professionnelle

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’équipe

• Volonté d’apprendre et de progresser
  
  

• Horaire flexible du lundi au vendredi (32 à 40 heures par semaine, au choix)

• Possibilité d’une journée de télétravail par semaine

• Assurances collectives et REER

• 3 semaines de vacances dès le départ

• Bonification de performance deux fois par année

• Espace de travail moderne, lumineux, technologique et convivial (bureau assis-dessous)

• Formation continue soutenue
  
  

• À partir de 27 $/heure, à négocier selon expérience

Adresse : 500-815, boulevard Lebourgneuf, Québec, QC G2J 0C1

Site web: https://www.equipestephanethibeault.ca/