Spécialiste à la paie

OÏKOS Construction, un leader dans le domaine de la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, recherche activement une Spécialiste à la paie. Chez OÏKOS, nous incarnons l'excellence, le respect mutuel et l'entraide au quotidien. Si vous êtes avide de défis au sein d'une équipe talentueuse et souhaitez plonger dans le passionnant monde de la construction, votre avenir se dessine peut-être ici.

QUEL SERA TON RÔLE?

En tant que Spécialiste à la paie, tu seras principalement responsable du traitement complet du cycle de paie des employés d'Oïkos Construction. Tu exécuteras les différentes opérations reliées à l'émission des paies des employés (mise à jour des dossiers, rétroactivité salariale, paiements spéciaux, émission des relevés d’emploi, gestion des retenues diverses, etc.).

Nous sommes présentement à la recherche de LA personne idéale pour ce poste, qui pourra entres autres:

• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés (majoritairement régis par la CCQ - environ 100 employés au total);
• Assurer l’application des conventions collectives, des règles d’entreprise et gouvernementales en lien avec la paie;
• Préparer et faire les remises gouvernementales et les rapports mensuels(RQ, ARC et CCQ);
• Remboursement des comptes de dépenses;
• Préparer et vérifier les documents de fin d’année dont les T4 et Relevés 1, en collaboration avec les contrôleurs financiers;
• Créer les ressources dans le système comptable incluant l’entrée des déductions, des avantages imposables et autres déductions sur la paie;
• Émettre les relevés d’emploi;
• Traitement et dépôt du RVER et FTQ;
• Répondre aux demandes des employés en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• Ouvrir les dossiers de réclamation et assurer le suivi des dossiers d’accidents de travail (CNESST) en collaboration avec les mutuelles de prévention et les ressources humaines;
• Soutenir l’équipe comptable avec diverses activités comptables;
• Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

CE QU'IL VOUS FAUT POUR CONTRIBUER AU SUCCÈS D'OÏKOS CONSTRUCTION

• Expérience dans le traitement de la paie CCQ;
• DEC en techniques administratives – option comptabilité;
• Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience avec le logiciel de comptabilité Maestro (un atout important);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

TU ES RECONNU(E) POUR:

• Ton bon sens de l’organisation et ta rigueur – Tu réévalues constamment tes priorités, afin d'être le plus efficace possible et respecter les délais et les échéanciers. Tu es rigoureux(euse) dans tes méthodes de travail et tu fais attention au moindre détail.
• Ton esprit d'analyse et de synthèse– Tu es capable d'utiliser toutes les informations à ta disposition et faire preuve de logique avant de prendre une décision. Tu es en mesure de rapidement déceler les problèmes et les résoudre convenablement en effectuant les recherches nécessaires.
• Ta polyvalence– Tu te mets facilement en mode « recherche de solutions » et tu adoptes une attitude positive et curieuse face à la nouveauté. Tu t’adaptes à toutes les situations, en te montrant débrouillard-e et polyvalent-e.

LES AVANTAGES

• Une rémunération en fonction de ton expérience et de tes compétences;
• Un emploi à temps plein et permanent (horaire 37.5 ou 40 heures);
• Quatre semaines de vacances annuelles pour profiter pleinement de votre temps libre;
• Accès aux avantages du régime d'assurances collectives, incluant la couverture dentaire, médicale, vue et de salaire, après seulement trois mois;
• Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein d'une entreprise en pleine expansion;
• Politique de télétravail à l'interne;
• Accès gratuitement à un gym directement sur place pour les employés;
• Plusieurs activités d'équipe afin de renforcer le sentiment d'appartenance (party de Noël, party d'été, activité « cabane à sucre », etc.);
• Et plus encore!

Envoyez votre candidature dès maintenant et faites partie d'une équipe passionnée qui façonne l'avenir de l'industrie!