Coordonnateur aux opérations
OÏKOS Construction
580, rue Marius-Fortier, Québec,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 5 avril 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Tu aimerais prendre part à notre croissance et collaborer avec nos différentes équipes? Notre besoin actuel, un coordonnateur aux opérations qui sera responsable des différentes tâches reliées à l’exploitation et à la coordination des bâtiments sous sa responsabilité.
Plus précisément, tu auras à effectuer les tâches selon deux volets:
Volet administration
- Négocier, préparer et administrer des contrats de services immobiliers (entretien, sécurité, systèmes d'alarmes, etc.);
- S'assurer que les contractants externes offrent un service de qualité en effectuant des évaluations régulières et en recueillant les retours des locataires;
- Gérer le service de garde pour les urgences les soirs et les fins de semaine, au besoin, en assurant une disponibilité constante pour répondre aux situations d'urgence;
- Approuver les feuilles de temps, effectuer le suivi des agendas et des absences de l'équipe de maintenance pour garantir une couverture adéquate en tout temps;
- Appuyer la direction immobilière dans les aspects de la gestion des immeubles en fournissant des rapports et des données nécessaires à la prise de décision;
- Préparer les réunions de l'équipe de maintenance et rédiger les comptes rendus pour assurer une communication efficace et une coordination optimale; (administratif).
Volet maintenance
- Procéder aux inspections des immeubles afin de s'assurer que les normes établies soient respectées, en identifiant les besoins de réparation, d'entretien ou de rénovation;
- Coordonner l'exécution des travaux de réparation, d'entretien ou de rénovation en collaboration avec les contractants et l'équipe de maintenance interne;
- Surveiller le déroulement et les coûts des travaux réalisés dans les immeubles, en assurant que les projets restent dans les limites budgétaires établies.
- Assurer un contact étroit avec l'équipe de gestion immobilière en fournissant des mises à jour régulières sur l'état des immeubles, les travaux en cours et les problèmes potentiels.
Qualifications requises :
- Détenir une formation en gestion immobilière, en administration (un atout);
- Posséder un minimum de 3-5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Bonne connaissance des produits de Microsoft Office 365.
Profil recherché :
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes;
- Capacité à lire des plans;
- Souci d'offrir un service à la clientèle hors pair;
- Optimiste et persévérant.
Conditions de travail :
- Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
- Poste à temps plein;
- Horaire de travail flexible;
- Assurance collective complète, incluant le dentaire et vue;
- Congés fériés et annuels basés sur le calendrier de la CCQ;
- Stationnement gratuit.
Ce poste t’intéresse? Merci de postuler en ligne ou soumettre ta candidature à emploi@oikosconstruction.ca
Nous avons hâte de te connaître!
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Environnement de travail
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
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