TECHNICIEN COMPTES CLIENTS

L'Office d'habitation de Longueuil (l’OHL) est en recrutement afin de trouver un futur coéquipier dans l’équipe finances et administration:

• Diplômé au DEC en comptabilité, administration, techniques juridiques ou toute autre formation équivalente;
• Ayant une expérience pertinente de 2 à 3 ans dans une fonction similaire;
• Ayant une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et une aisance à utiliser des logiciels financiers;
• Ayant de bonnes compétences au niveau du français parlé et écrit;
• Rigoureux, organisé et ayant une bonne capacité d’analyse;
• Faisant preuve d’empathie et de respect à l’égard d’une clientèle diversifiée;
• Travaillant dans la confidentialité et la discrétion quant au traitement d’informations sensibles;
• S’exprimant de façon fonctionnelle en anglais (un atout);
• Possède un permis de conduire de classe 5.

L'OHL vous offre un poste permanent et de belles conditions de travail :

• Une équipe professionnelle et engagée à la mission organisationnelle;
• Un salaire horaire de 24.26$;
• Des semaines de travail de 35 heures en 4 jours et demi;
• 4 semaines de vacances après un an de service;
• Assurances collectives après 3 mois avec contribution employeur et REER collectifs après 6 mois avec contribution employé et employeur jusqu’à 18%;
• 13 journées fériées;
• 7 journées de maladie;
• 4 journées de congés personnels + 2 journées rémunérées durant le temps des fêtes;
• Télétravail offert 2 jours par semaine à la suite de la probation de 6 mois;
• Remboursement des frais de déplacement;
• Membre du Groupe entreprises en santé et activités sociales durant l’année;
• Remboursement jusqu’à 200 $ en activité physique par année.

Le mandat du technicien comptes clients est de coordonner et exécuter les activités de facturation, de perception des loyers et des autres sommes auprès de la clientèle de l’Office. Il est responsable de la préparation des dossiers liés aux comptes recevables et au programme du supplément au loyer privé (PSL) pour le Tribunal administratif du logement (TAL) et peut devoir plaider ou assister aux audiences auprès du tribunal.

Plus en détail, le technicien comptes clients aura les tâches suivantes sous sa responsabilité :

• Réceptionne les paiements de loyer de la clientèle qui se présente au bureau de l’Office;
• Procède aux facturations reliées aux loyers, aux autres charges des locataires de l’Office, ainsi que dans le cadre de PSL;
• Effectue la comptabilisation des encaissements liés aux comptes recevables, en assure le suivi et envoi les états de compte aux locataires;
• Prépare, transmet et comptabilise les dépôts et les dépose à l’institution financière;
• Met à jour l’auxiliaire des recevables et assure un suivi régulier auprès des clients pour les montants en souffrance;
• Prend les ententes de paiement avec les locataires et en fait la saisie dans le système;
• Procède aux changements de comptes bancaires des locataires en cours de bail;
• Effectue la procédure des demandes au TAL quant aux non-paiements de loyer des locataires et aux dommages, prépare les dossiers en vue des auditions, plaide les dossiers et participe aux auditions liées au PSL au besoin;
• Assure l’exécution des décisions du TAL et effectue la coordination auprès de toutes les parties prenantes impliquées (facturation de frais judiciaires, préparation d’avant-bref, mandats auprès de huissiers, etc.);
• Valide la conformité des factures de huissiers regroupant l’ensemble des demandes provenant des différents départements de l’Office;
• Effectue les exemptions de loyer en fonction des différentes demandes;
• Répond aux demandes de références relatives aux comptes clients provenant des propriétaires privés ou des autres offices d’habitation;
• Remplit la documentation relative aux cas de faillite et de succession non réclamés et en assure le suivi;
• Produit les rapports mensuels sur les créances et les vacances de logements et élabore certaines statistiques;
• Collabore avec la direction des finances lors de l’audit annuel des états financiers en ce qui concerne la facturation et les encaissements des loyers;
• Est responsable de l’archivage des dossiers des différents documents et registres reliés à son service selon le calendrier de conservation.