Pourquoi faire carrière à l’Office
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Profil du poste
Titre du poste: Agent ou agente de bureau intermédiaire
Service: Milieux de vie
Relève de: Responsable du service à la clientèle
Horaire de travail: 35 heures / semaine
Entrée en poste : Dès que possible
Sommaire du poste
L’agent ou l’agente de bureau intermédiaire applique le Règlement sur l’attribution des logements à loyer modique (RLOQ, chapitre S-8, r.1) afin de déterminer la recevabilité des demandes et d’évaluer l’admissibilité des requérants. Elle aura a analyser les revenus des ménages pour déterminer la recevabilité. Elle fournit les informations pertinentes à la clientèle. De plus, elle assure le suivi de la mise à jour des données dans les dossiers des requérants et locataires et fait les renouvellements de demandes. Elle prépare et présente le comité de sélection chaque mois.
Principales responsabilités
- Réceptionner et étudier les dossiers des requérants. Analyser les revenus des ménages.
- Saisir les données dans les dossiers des requérants et des locataires.
- Faire le suivi des dossiers des requérants / locataires pour le renouvellement des demandes.
- Faire les suivis d’admissibilité, de reconduction, de mise à jour des dossiers, etc...
- Prépare et présent le comité de sélection.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Formation / Expérience / Certification
- Diplôme ou attestation de fin d’études secondaires de niveau V (DES);
- Posséder un minimum de trois (3) ans d’expériences pertinentes en lien avec les fonctions;
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugées pertinentes sera considérée.
Connaissances
- Très bonne connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de la sélection et location d’un Office et/ou du système SIGLS (un atout) ;
- Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint);
- Connaissance en comptabilité et analyse de revenus.
- Expérience / connaissance du milieu du logement social (un atout).
Compétences et aptitudes requises
- Orientation vers la clientèle;
- Rigueur;
- Connaissance en comptabilité et analyse de revenus.
- Résolution de problème;
- Capacité de comprendre et de suivre des instructions;
- Capacité de travailler de façon autonome;
- Capacité à communiquer
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.