Agent(e) de soutien administratif

Tu veux construire du solide? Nous avons un poste pour toi!

Chez Environnement Routier NRJ, nous ne faisons pas que planifier des projets : nous bâtissons la confiance, la qualité et l’avenir. Reconnus pour notre approche partenariale, structurée et rigoureuse, nous cherchons une personne motivée, comme toi, pour faire une réelle différence dans nos opérations.

Ce que nous t’offrons

• Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience)
• Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur
• Salle d'entraînement sur place
• Possibilités d’avancement et d’apprentissage
• Ambiance de travail dynamique et humaine

Ton rôle

Sous la supervision de la Vice-président finances, tu collaboreras activement avec l’équipe administrative. Conformément aux procédures, normes et politiques internes, tu auras comme principale responsabilité de l’accueil, la réception des appels, la transmission du courrier de l’inventaire et le bon fonctionnement des équipements de bureau ainsi qu’être un soutien aux comptes payables.

Exemples de responsabilités

• Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois).
• Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie.
• Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies.
• Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches).
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées.
• Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers).
• Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Ce que l’on cherche

Le profil ci-dessous te correspond?

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités
• Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité
• Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie

Qualifications requises

De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams).
• Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

*L’emploi du masculin est utilisé dans ce document dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ inc., Systèmes Urbains inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « Le Groupe NRJ »). En transmettant ta candidature, tu consens à la collecte, la transmission et la conservation de tes renseignements personnels, conformément à notre Politique disponible dans le manuel de l’employé.

Le Groupe NRJ est assujetti à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.