Entreprise en pleine croissance, Novo Béton inc. estime que la réussite d’un chantier repose sur une gestion rigoureuse, une collaboration efficace et une exécution irréprochable. Spécialisée dans le béton décoratif et la construction sur mesure, notre entreprise s’appuie sur l’innovation, l’engagement et le professionnalisme pour livrer des projets de qualité supérieure.
Nous recherchons actuellement une
adjointe administrative proactive, autonome et organisée pour occuper un rôle essentiel au sein de notre équipe. Si vous désirez évoluer dans un environnement stimulant, humain et structuré, cette opportunité est faite pour vous.
Tâches
- Assurer le traitement de la paie conformément aux normes de la Commission de la construction du Québec (CCQ), et la gestion des dossiers des employé·e·s.
- Gérer les comptes à recevoir et à payer, produire les rapports nécessaires et effectuer les rapprochements mensuels (cartes de crédit, DAS, CCQ)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants de manière courtoise et professionnelle ;
- Consigner le plus précisément possible les problèmes rapportés par la clientèle et les transmet aux personnes responsables ;
- Coordonner la circulation des renseignements au sein des services de l’entreprise ;
- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des correspondances ;
- Contribuer activement à la préparation des devis et plans nécessaires aux soumissions et les faires parvenir aux clients ;
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents ;
- Coordonner les procédures administratives concernant les représentants et les ventes ;
- Ouvrir, traiter et distribuer les dossiers client aux bonnes personnes ;
- Numériser les documents devant être archivés ;
- Assister dans la préparation d’événements internes et externes ;
- Prendre les dispositions voulues pour les conférences et les réunions ;
- Gérer les fournitures de bureau et passe les commandes selon les besoins
- Collaborer avec d’autres départements pour faciliter la communication et la coordination interne
