Sous la supervision du directeur de production, le coordonnateur des achats est responsable d’effectuer l’ensemble des achats reliés aux projets. Il est responsable de fournir à la production l’ensemble du matériel rattaché à la fabrication de chaque produit. Il s’assure de faire préparer les pièces par les sous contractants en respectant les délais de production. Il est également responsable de voir au suivi des paramètres d’approvisionnement des matières premières et fournitures au système manufacturier.
Description des tâches
- En étroite collaboration avec le service d’ingénierie, coordonner le processus d’approvisionnement pour fournir à la production l’ensemble du matériel rattaché à la fabrication de chaque produit, en fonction du calendrier établi.
- Procéder aux recherches de fournisseurs, choisir les fournisseurs en fonction de la conformité des produits/services et des spécifications qui lui sont fournies. Négocier les contrats et les achats.
- S’assurer du choix du fournisseur en fonction de la constance des délais de livraison, afin de réduire les stocks de sécurité.
- Établir l’organisation administrative des achats tels que : prévisions, prix, appels d’offres, contrats, commandes, relances, vérifications de conformité entre commandes et bons de livraison et factures.
- Superviser le personnel du magasin
- S’assurer d’un bon suivi des matériaux reçus et de la conformité de ceux-ci.
- S’assurer de la classification des matériaux pour les projets ou l’inventaire.
- Effectuer les achats pour l’ensemble des produits nécessaire.
- S’assurer du respect des diverses politiques rattachées à son service.
- Proposer toute amélioration dans les procédures et suite aux consultations internes, mettre en application les améliorations retenues.
- Approuver le règlement des fournisseurs.
- S’assurer de régler tout litige avec les fournisseurs dans le respect des partis.
- S’assurer que les produits et services issus de ses opérations rencontrent, de façon constante, les standards de qualité satisfaisant les attentes des opérations et des magasins.
- Établir et négocier des ententes annuelles auprès de fournisseurs réguliers selon le type de matériel.
- Participer activement aux rencontres hebdomadaires de production.
- S’assurer de transmettre toutes spécifications de matières et composantes au magasinier.
- Contribuer par ses actions et son implication à l’amélioration continue et à la qualité dans son entreprise.
- Conseiller son supérieur immédiat dans tous les domaines reliés à son champ d’activités.
- Exécuter toute autre tâche connexe à son poste de travail.
Qualités requises
- Bonne communication.
- Rigueur, jugement, autonomie et professionnalisme.
- Efforts physiques légers.
Lieu de travail
- Bureau (principal)
- Magasin, Atelier de fabrication