Technicien.ne aux comptes payables
Statut : Temporaire (Remplacement un an)
Horaire de travail : Lundi au vendredi
Responsabilités
- Recevoir les factures des fournisseurs, les trier et procéder à leur entrée dans le système comptable;
- S’assurer de la conformité des frais facturés versus les frais engagés lors de la prise des commandes;
- Émettre des paiements aux fournisseurs tout en faisant la gestion des échéances de paiement et des escomptes sur les achats;
- Effectuer un suivi afin de régler les factures bloquées (prix, quantité, etc.) pour s’assurer que les factures soient payées dans les délais auprès du département des achats, fournisseurs ou requérants;
- S’assurer que les factures traitées respectent les droits d’approbation en vigueur;
- Vérifier les factures des transporteurs en tenant compte des ententes tarifaires (surcharge de carburant) et prendre soin de les imputer au secteur de compte approprié;
- Récupérer les TPS et TVQ sur les achats admissibles;
- Faire le suivi des factures non approuvées et non rapprochées auprès des requérant.es et/ou superviseur.e de deuxième niveau;
- Faire la vérification des comptes de dépenses et les paiements en tenant compte des ententes établies, des lois fiscales, des taxes;
- Établir mensuellement les frais courus à payer et procède à la fermeture du mois.
Qualifications
- DEC en administration – concentration finance ou comptabilité – ou son équivalent;
- Deux (2) ans d'expérience pertinente.
Aptitudes
- Esprit méthodique et capacité d’analyse;
- Capacité à travailler avec les autres dans un environnement de travail d’équipe;
- Capacité à atteindre les buts et objectifs fixés de manière autonome;
- Connaissance intermédiaire de la suite Office (Excel, Outlook, etc.);
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais (souhaitable).
Conditions
- Salaire horaire à partir de 36,05$ et gamme complète d’avantages sociaux, dont un régime de retraite et des garanties collectives;
- Divers programmes de reconnaissance et d’encouragement;
- Environnement de travail où la sécurité et le développement durable sont au cœur de nos décisions.
