Adjointe exécutive

NOS AVANTAGES :

• Les 4 semaines de vacances de la construction;
• Assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• REER avantageux dans lequel votre patron cotise aussi;
• Possibilité de télétravail ( 1 journée par semaine);
• Bénéficier des multiples ententes corporatives;
• Un milieu de vie stimulant et dynamique;
• Équipe dynamique;
• A la proximité de pleins de services ( dépanneur, commerces, restaurant, autoroute, etc)
• Activités organisées par l'entreprise.
• stationnement gratuit
• Reconnaissance de l'employeur ( beaucoup plus que du bonbon ! )
• Taux horaire : de 23.00$ à 26.00$ de l’heure( selon l'expérience de travail

• Prendre les appels entrants;
• Planification des appels de services selon les demandes
• planification des horaires des électriciens en service
• Gestion de boites courriels;
• Effectuer différentes saisies( soumissions, rédaction, compilation, etc);
• Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets;

• Recevoir les demandes de soumission et confirmer les rendez-vous des estimateurs et chargés de projets;
• Faire le suivi des directives reçues des clients et des étapes administratives;
• Faire la saisie des soumissions et le suivi avec les estimateurs et chargés de projets
• Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi;
• Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres;
• Assister à certaines réunions reliées aux projets;
• Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)
• Aider au suivi des projets;
• Assurer la gestion des documents pour les débuts et les fins des chantiers
• Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux;
• Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec;
• S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet;
• Assurer les communications verbales et écrites avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortant (interne et externe) pour les différents projets;
• Procéder au triage et classement de documents de projet;
• Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet);
• Assurer le suivi des corrections des déficiences;
• Effectuer la codification des outillages entrants et sortant pour les chantiers;
• Toutes autres tâches connexes.