Adjointe administrative
Newtec
5237 boulevard Wilfrid Hamel, local 160, Québec,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 28 mai 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Vous êtes LA OU LE CANDIDAT qui a besoin d'un sentiment d'accomplissement? Être à la hauteur de votre potentiel? le niveau multitâche vous attire?
Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique, nous avons une place pour toi. Newtec est présentement à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMNISTRATIF(IVE) afin de faire vibrer ses couleurs au sein d'une équipe fleurissante.
TES AVANTAGES :
- Salaire à la hauteur de ton potentiel ET compétitif au marché';
- Les 4 semaines de vacances de la construction;
- Assurance collective payée à 50% par l'employeur;
- REER avantageux dans lequel votre patron cotise aussi
- Participation a plusieurs ententes corporatives
- A proximité de plusieurs services
- Stationnement gratuit;
- Un milieu de vie stimulant et dynamique
- Activités organisées par l'entreprise.
VOS TÂCHES :
- Répondre à toutes demandes des clients via des appels téléphoniques et des courriels;
- Effectuer la planification des horaires pour les électriciens;
- Faire la gestion de rendez vous;
- Effectuer un service rapproché avec les clients et fournisseurs;
- Effectuer la répartition des appels de services et des électriciens;
- Effectuer des demandes d’ouvertures de dossiers avec Hydro Québec;
- Effectuer la compilations des soumissions via différents outils;
- Établir un point de contact avec les autres unités administratives et les organismes externes;
- Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
- Assister le chargé de projet dans sa planification et coordination de chantier;
- Mettre en page des documents et présentations (Powerpoint, Word, Excel, etc.);
- Élaborer des outils de traitement de l’information (ex : formulaires Excel avancés);
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction
Environnement de travail
Compétences recherchées
EXIGENCES REQUISES :
- Expérience requise 3 à 5 années dans le domaine de la gestion de projet et du service à la clientèle OU
- Expérience dans le domaine de la construction ( atout);
- Avoir le souci du service à la clientèle;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office
- Excellente capacité de la gestion du stress
- Il n'y a pas de possibilit'é de faire du télétravail, en présentiel seulement
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DES
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
adj-2024
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