Description
Description de poste
Viens transformer ta carrière à nos côtés!
Chez Nemaska Lithium, on transforme le spodumène de lithium en produits de lithium d’une grande pureté. Mais on aime surtout dire qu’on transforme beaucoup plus de choses que ça.
On transforme notre avenir en un monde plus propre, plus sain et plus soucieux de l’environnement. On transforme de simples liens entre collègues en véritables liens d’amitié. On transforme des emplois en carrières, et des carrières en décisions de vie marquantes. On transforme les pauses en moments de jeu, les lundis matin en vendredi après-midi, et les « Je viens ici pour le salaire » en « Je viens ici parce que ç’a l’air incroyable ». On transforme les idées de nos équipes en solutions à envisager. Et on se transforme au contact de nos communautés en transformant chacune de nos paroles en autant d’actions concrètes pour venir les appuyer.
Alors, si le simple fait de pouvoir contribuer à toutes ces grandes transformations te fait te sentir le moindrement transformé·e, c’est le temps pour nous de se parler!
Ta mission
Prêt·e à transformer nos pratiques en gestion documentaire ?
Sous la responsabilité du Pilote IATF, L’Agent de gestion documentaire assure la mise en place, la maintenance et le contrôle du système documentaire du département Qualité. Il/elle veille à la cohérence, à l’accessibilité et à l’actualisation des documents, conformément aux exigences normatives et aux processus internes.
Tonquotidien :
- Vérifier, contrôler, enregistrer, émettre et classer l’ensemble de la documentation.
- Créer, structurer et publier les procédures, instructions, formulaires et enregistrements
- Assurer la diffusion et l’accès aux dernières versions des documents
- Gérer les cycles de révision et d’archivage
- Vérifier la bonne application des versions publiées
- Contrôler la conformité des documents aux normes IATF 16949, ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001
- Numéroter, organiser et archiver les fichiers informatiques relatifs aux documents du système de management intégré. (Qualité, SST, Environnement et Développement durable)
- Mettre en œuvre tous les volets du contrôle documentaire selon le processus et procédures établis, pour garantir une gestion optimale des documents et l’atteinte des objectifs définis.
- Maintenir et actualiser les procédures de contrôle documentaire en accord avec les meilleures pratiques.
- Assurer la mise en place, le suivi et la pérennisation du processus documentaire, y compris les contrôles qualité attestant la conformité, afin de garantir l’exactitude des enregistrements et de conserver un historique fiable pour la traçabilité et l’audit.
- Coordonner les activités de gestion documentaire avec les équipes internes, les partenaires et les clients.
- Identifier et proposer des améliorations du système documentaire
- Participer à des projets transversaux (Digitalisation, numérisation, GED)
- Animer des formations et sensibilisations sur la gestion documentaire
- Former et assister les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire et l’application des procédures.
Tes qualifications :
- DEC en Techniques de la documentation au toute autre formation en lien avec le poste
- 2 ans minimum en gestion documentaire ou contrôle qualité
- Maîtrise des logiciels GED (SharePoint, DocuWare, OpenText, etc) et des outils de version.
- Utilisation avancée de : Excel (tableaux croisées dynamiques, macros VBA), base de données (SQL, access)
- Outils bureautique et collaboratifs : Word, PowerPoint, OneDrive.
Transforme ce poste à ta manière! Il n'est pas impératif de satisfaire tous les critères, car nous valorisons profondément la passion et croyons que les compétences sont transférables.
Transforme ta carrière avec nos avantages
Chez nous, chaque avantage est conçu pour transformer ton quotidien et faire toute la différence dans ta vie professionnelle et personnelle.
- Un salaire attractif.
- Une assurance collective modulaire et flexible.
- Un régime de retraite avec contribution de l'employeur.
- Une structure de bonification.
- Un programme d’aide aux employé.e.s et à la famille, incluant la télémédecine.
- Une aventure professionnelle unique : soyez au cœur de l’ouverture de la mine Whabouchi et de la première usine de transformation d’hydroxyde de lithium au Canada.
Rejoins une entreprise en démarrage dans la filière batterie du Québec et participe activement à l'essor d'un secteur en pleine croissance.
Transforme ton emploi en carrière chez Nemaska Lithium : Postule dès aujourd’hui.
Nous croyons fermement que le respect est la clé pour transformer des ambitions en succès. Chez Nemaska Lithium, un environnement de collaboration et d’inclusion n'est pas qu'un idéal—c'est une réalité quotidienne qui nourrit la confiance et le travail d’équipe. Nous nous engageons à créer et à préserver un milieu où la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance ne sont pas que des mots, mais des actions concrètes. Ici, chaque individu est célébré pour ce qu'il est, indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa langue, de ses convictions religieuses, de son genre, de son orientation sexuelle, de son âge, de son état matrimonial, de sa situation familiale ou de son handicap physique ou mental.
Si tu as besoin d'assistance pour rendre notre processus de recrutement plus accessible, n’hésite pas à en informer ton ou ta recruteuse. Nous serons ravis de répondre à tes besoins et de t'accompagner tout au long du processus.
