Vous rêvez d’un emploi qui combine art, culture et impact social ? Rejoignez la Fondation du MNBAQ, un organisme qui soutient avec passion l’œuvre du Musée national des beaux-arts du Québec et contribue à son rayonnement.
Pourquoi nous rejoindre ?
La Fondation est au cœur d’un projet inspirant : une campagne majeure pour l’agrandissement du Musée, tout en s’engageant à long terme dans le développement d’initiatives captivantes. Vous aurez l’opportunité de collaborer avec une équipe dynamique dans un environnement prestigieux, au cœur des magnifiques Plaines d’Abraham.
Sous la supervision de la directrice des activités de financement et des partenariats corporatifs, l’agent(e) à la gestion des dons et aux opérations joue un rôle clé au cœur de notre Fondation. Elle soutiendra l’équipe de la Fondation dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant une expérience donateur fluide, personnalisée et chaleureuse.
Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, qui aime jongler avec plusieurs dossiers à la fois, tout en démontrant un grand souci du détail, un excellent sens du service à la clientèle et une discrétion exemplaire.
Responsabilités spécifiques
- Gestion des dons et de la base de données
- Effectuer l’entrée de données, la fusion des lettres, étiquettes et autres traitements de documents;
- Préparer les rapports et les listes et s’assurer de la mise à jour des différents registres de la base de données;
- À partir des stratégies de la direction du développement, produire les formulaires Web;
- Assurer l’envoi des reçus officiels et lettres aux donateurs;
- Assurer rigoureusement le suivi technique et administratif des dossiers des donateurs;
- Création et suivi des listes de communications personnalisées
- Apporter un support à la réalisation des événements (liste des invitations, et suivi des ventes);
- Soutien aux programmes de reconnaissances
- Aide à l’élaboration des outils;
- Gestion de la base de données pour les différents programmes de reconnaissances des donateurs de campagnes annuelles et donateurs majeurs.
