Technicien en administration

Le Musée national de l’histoire du Québec, institution culturelle d'envergure dédiée entièrement à l'histoire du Québec et de la nation québécoise, ouvrira ses portes en 2026 dans la Cité du Séminaire, lieu d’exception au cœur du Vieux-Québec, ville du patrimoine mondial de l’UNESCO. En salle et en ligne le Musée sera un lieu où l’histoire prendra vie, où le passé se transformera en un récit stimulant et qui ouvrira un espace pour imaginer l’avenir ensemble.

Joignez-vous à l’équipe du Musée pour vivre une aventure professionnelle historique !

En tant que technicien ou technicienne en administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes directions.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer le suivi administratif des projets liés aux directions concernées;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, tableaux de suivi, etc.);
• Gérer les agendas, les réunions et les communications internes des directions concernées;
• Participer à la coordination logistique d’activités, d’événements ou de déploiements techniques;
• Soutenir la gestion des contrats, des appels d’offres et des fournisseurs;
• Maintenir à jour les bases de données, les outils de suivi et la documentation administrative;
• Collaborer étroitement avec les autres services pour assurer une fluidité des opérations.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une autre spécialité pertinente ou expérience équivalente;
• 3 à 5 ans d’expérience en tant que technicien ou technicienne en administration ou dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Office 365).

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Salaire annuel: entre 44 580$ et 61 711$, selon l’échelle en vigueur
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Des vacances annuelles de quatre (4) semaines de vacances après un (1) an
• Horaire flexible et possibilité de congés estivaux les vendredis après-midi
• Régime de retraite de la fonction publique
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Mesures de conciliation travail-vie personnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.