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Municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse

Adjoint(e) administratif

2815, avenue Royale, Saint-Charles-de-Bellechasse,QC
  • 26.99 à 34.91 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif occupe un poste clé au sein de la municipalité. Il assure un soutien administratif et légal structurant au conseil municipal, à la direction générale et aux gestionnaires, tout en étant un point central de service aux citoyens.
  • Assister la direction générale dans la préparation, la mise en forme et le suivi des documents du conseil municipal.
  • Participer à la préparation des ordres du jour, résolutions, règlements, avis et extraits.
  • Assurer la gestion documentaire du greffe (classement, archivage, diffusion et confidentialité).
  • Assurer le suivi des dossiers CNESST et collaborer au comité SST.
  • Offrir un soutien administratif transversal aux gestionnaires municipaux.
  • Assurer l’ouverture des bureaux municipaux et l’accueil des citoyens.
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel générale.
  • Soutenir la technicienne comptable et assurer la gestion de la petite caisse et des factures.
  • Traitement de la paye et des avantages sociaux.
  • Participer aux dossiers RH et dotation.
  • Collaborer à divers dossiers administratifs selon les besoins organisationnels.

Compétences recherchées

  • Rigueur et souci du détail.
  • Sens élevé de la confidentialité.
  • Jugement, autonomie et fiabilité.
  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Approche humaine et professionnelle avec les citoyens.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

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