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MRC de Kamouraska

Adjoint (e) exécutif (ve)

235, rue Rochette, Saint-Pascal,QC
  • 61112.00 à 71060.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour ,Soir

  • Poste à combler pour le 9 mars 2026

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Avantages

  • Rédiger différents documents, lettres, mémos, rapports et autres et s’assurer de la qualité générale de la présentation et du contenu du produit fini;
  • Effectuer la révision linguistique et la correction des documents officiels de l’organisation;
  • Traiter les appels, les courriels et le courrier de la préfète et de la directrice générale et en assurer le suivi;
  • Gérer l’agenda et l’organisation des activités de la préfète et de la directrice générale et de certains comités et en assurer le suivi;
  • Soutenir la direction générale dans la conception de l’ordre du jour des séances du conseil et du comité administratif;
  • Rédiger diverses résolutions à l’aide des documents qui lui sont soumis;
  • Rédiger, sous la supervision de la direction générale, le procès-verbal suite à la tenue d’une séance, et acheminer les résolutions adoptées aux divers intervenants internes ou externes concernés;
  • Produire les comptes rendus et suivis des réunions de divers comités;
  • Assurer la tenue et la mise à jour des livres de procès-verbaux, du livre des règlements et de divers registres qui relèvent de son champ d’action;
  • Rédiger certains avis publics prévus par la loi et effectuer le suivi nécessaire quant à la publication;
  • Photocopier, classer des documents et effectuer diverses tâches en application des procédures et politiques en vigueur;
  • Organiser divers événements pour la MRC qui relèvent de son champ d’action;
  • Soutenir ses collègues ou les remplacer, au besoin, au niveau administratif;
Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Environnement de travail

Environnement de travailMRC de Kamouraska0
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Compétences recherchées

  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Souci du maintien de la qualité des services;
  • Souci des détails, rigueur et minutie;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec tact et diplomatie;
  • Capacité à s’adapter à un horaire flexible.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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