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Chez MP Solutions, nous créons des solutions d'envergure d'air frais et de confort thermique. De l'émergence de votre idée jusqu'à sa concrétisation.
Notre entreprise grandit, et nous offrons une nouvelle opportunité comme COMMIS - COMPTES RECEVABLES.
La ou le commis aux comptes recevables calcule, prépare et traite la facturation de l'entreprise en lien avec les principaux services offerts conformément aux procédures établies. Elle ou il s'assure que les factures soient produites et que les clients procèdent aux paiement dans les temps prescrits.
NOTRE PROMESSE :
- Poste permanent, à temps plein;
- Salaire compétitif et gamme complète d'avantages sociaux, incluant un Programme d'aide aux employés et l'accès gratuit à la Télémédecine;
- Accès à 2 types de régimes d'épargne-retraite;
- 4 semaines de vacances annuelles, dès la première année;
- Horaire de travail flexible, en fonction de votre réalité personnelle.
VOS RÔLES
- Assurer la collecte, la validation et le traitement des informations requises pour la facturation des clients. Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers clients dans les systèmes administratifs;
- Coordonner l'obtention des bons de commande (PO) requis auprès des clients pour permettre la facturation;
- Préparer, émettre et transmettre les factures contractuelles et non-contractuelles conformément aux ententes en vigueur;
- Produire et transmettre les états de compte aux clients;
- Effectuer les opérations d'encaissement, les dépôts et le suivi des paiements reçus. Déposer les factures sur les plateformes clients, lorsque requis;
- Assurer le suivi des comptes en souffrance et réaliser les activités de recouvrement auprès des clients;
- Effectuer la facturation et le suivi des transactions intercompagnies;
- Collaborer avec les membres de l'équipe administrative afin de soutenir les opérations du département.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- DEC en comptabilité et gestion ou DEP en comptabilité, ou autre formation pertinente;
- 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
- Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office et du logiciel ERP Maestro (un atout);
- Excellent sens du service à la clientèle et de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Rigueur, souci du détail, organisation et volonté d'apprendre;
- Intérêt marqué pour le travail en équipe et la collaboration, ainsi qu'à gérer plusieurs tâches simultanément.