Réceptionniste

Réceptionniste – bureau de Québec

MORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit.

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une réceptionniste pour le bureau de Québec à temps plein. Nous recherchons une personne qui occupe un rôle de soutien essentiel tout en participant activement à la bonne marche de l’équipe de l’administration.

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques;
• Accueillir les personnes qui se présentent au cabinet, déterminer la nature et le but de leur visite et les diriger vers l'endroit approprié;
• Coordonner la gestion des salles de conférence avec Outlook;
• Assurer l'entretien global de la réception et des salles et voir à leur bon fonctionnement;
• Coordonner et participer, au besoin, aux activités quotidiennes;
• Assister le commis dans différentes responsabilités telles que la gestion du courrier interne et externe, les commandes diverses et autres;
• Valider certains rapports de dépenses;
• Entrer des données pour l'inscription des débours (RDPRM, SOQUIJ ou autres);
• Gérer les messagers et les huissiers;
• Assembler les relevés de cartes de crédit avec les documents probants;
• Assurer un support administratif dans divers projets autres qu'à la réception.