Coordonnatrice aux ressources humaines

La personne titulaire du poste est responsable de planifier, coordonner et exécuter les activités liées au recrutement de poste indirect afin de répondre efficacement aux besoins en main-d’œuvre de l’organisation. Elle assure la coordination des activités liées aux différentes fonctions RH : recrutement, intégration, relations de travail, etc.  Elle soutient les gestionnaires et les employés dans l’application des politiques et des pratiques RH, tout en contribuant à un environnement de travail positif et mobilisateur.

Tâches principales: 
Sous la responsabilité de la directrice RH et formation, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
• Conseiller et participer activement au processus complet de dotation des postes indirects: affichage des postes, organisation des entrevues, vérification des références, préparation des offres d’emploi, accueil et intégration des nouveaux employés;
• Représenter l’entreprise lors de salons de l’emploi, salons carrières et autres événements de visibilité;
• Accompagner les gestionnaires dans l’utilisation des outils de sélection pour les postes indirects (ex. tests psychométriques);
• Proposer et mettre en œuvre des approches innovantes en matière de recrutement;
• Assurer le bon fonctionnement de la plateforme de recrutement (GLOW) et identifier les besoins d’amélioration continue;
• Superviser l’adjointe administrative afin d’assurer la centralisation et la bonne gestion des candidatures (CV);
• Prendre en charge certains dossiers d’immigration et collaborer étroitement avec l’équipe des ressources humaines;
• Se tenir informé des lois et règlements en vigueur ainsi que des nouvelles dispositions en matière de ressources humaines et d’immigration, et apporter les ajustements nécessaires aux pratiques de l’entreprise, au besoin;
• Évaluer la performance des membres de l’équipe et veiller à l’atteinte des objectifs fixés pour le département;
• Signer les reconnaissances d’heures et les garanties d’heures requises par la CCQ;
• Collaborer avec les autres succursales pour offrir un soutien RH harmonisé;
• Faire partie de la table RH de la chambre de commerce de Rouyn-Noranda;
• Agir comme conseiller en gestion des relations de travail;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de supervision pour l’évaluation des employés et l’identification des besoins de formation;
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des programmes RH (évaluation de la performance, reconnaissance, équité salariale, etc.), des politiques, processus et outils;
• Agir à titre de personne-ressource pour les employés, les gestionnaires et la direction sur toutes questions relatives aux ressources humaines;
• Exécuter toute autre tâche connexe en RH demandée par son superviseur.