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Moreau

Chargé de proposition stratégique

160, boul. Industriel, Rouyn-Noranda,QC
  • À discuter

  • Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

La personne titulaire de ce poste est responsable de coordonner et de structurer le processus de préparation des propositions et soumissions. Véritable lien entre les équipes techniques, administratives et commerciales, elle assure que les offres déposées soient conformes, compétitives et alignées sur la stratégie de l’entreprise. Elle agit comme catalyseur de collaboration, garantissant la qualité, la cohérence et la ponctualité des livrables.

Sous la responsabilité du Directeur Bureau Soumissions, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

Responsabilités principales :
  • Analyse des appels d’offres : examiner les documents (plans, devis, exigences administratives) pour identifier les enjeux, risques et opportunités.
  • Planification et coordination : établir un échéancier interne de préparation, animer les rencontres multi-départements et s’assurer du respect des délais critiques.
  • Préparation et assemblage : coordonner la collecte des informations techniques, financières et administratives; assembler les documents de soumission; consolidation des couts de la soumission; préparation des notes de précisions.
  • Validation des informations demandés (formulaires, annexes, attestations).
  • Suivi des coûts indirects : intégrer et mettre à jour les données liées à la mobilisation, démobilisation, équipements temporaires, supervision et autres frais indirects.
  • Établir le plan d’exécution (planifier et faciliter les rencontres avec les divers départements impliqués); calendrier de débours, courbe de main d’œuvre, cédule des travaux
  • Communication stratégique : assurer un relais constant entre la direction, les estimateurs, les spécialistes de contrats et les autres acteurs internes pour garantir une proposition cohérente.
  • Amélioration continue : contribuer à l’optimisation des outils, gabarits et processus de soumission pour accroître l’efficacité et réduire les risques d’erreurs.
  • Support à la fermeture : participer aux comités de clôture pour ajuster la stratégie de prix, les marges et les conditions selon les analyses réalisées.
  • Coordonner les relations et appel d’offre aux sous-traitants & partenaires.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe;
  • Être rigoureux, minutieux, perfectionniste et avoir le sens des responsabilités;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Posséder une certaine résistance au stress;
  • Avoir une bonne maitrise de la suite Microsoft Office et des autres outils informatiques nécessaires à la réalisation des tâches;
  • Avoir une bonne maîtrise du français écrit;
  • Être bilingue;
  • Avoir de l’expérience en construction est un atout;
  • Avoir de l’expérience dans la documentation est un atout.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

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No. référence interne

10302-20250905001

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