Adjointe à la direction et communications

Sommaire du poste

Chez Moisson Saguenay–Lac-Saint-Jean, chaque geste compte et chaque membre de l’équipe contribue à nourrir l’espoir dans notre communauté.

L’adjointe de direction joue un rôle essentiel au sein de l’organisation : elle soutient la direction générale dans la coordination des activités, la gestion administrative et les communications internes et externes.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un grand cœur, qui souhaite mettre ses talents en planification, organisation et en communication/médias sociaux au service d’une cause profondément humaine : lutter contre l’insécurité alimentaire.

Au-delà des tâches administratives, elle est un véritable pilier qui veille à la fluidité des opérations et à la qualité des liens entre les différents acteurs de notre mission.

Responsabilités principales

Soutien à la direction

• Assister la direction générale dans la planification, la coordination et le suivi des activités administratives.
• Gérer l’agenda, planifier les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer les suivis.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents officiels (lettres, procès-verbaux, rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion et le classement des dossiers confidentiels et des archives.
• Participer à la préparation des réunions du conseil d’administration : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.

Administration et coordination

• Participer à la gestion documentaire, aux communications internes et à la circulation de l’information.
• Soutenir la gestion financière de base (facturation, dépôts, petites caisses, suivi de budget en collaboration avec la direction et la comptabilité).
• Coordonner certaines commandes, achats et inventaires administratifs.
• Collaborer à la mise à jour des politiques internes et procédures administratives.

Communication et réseaux sociaux

• Rédiger, corriger et mettre en forme des communications destinées à des partenaires, donateurs, médias ou instances publiques.
• Collaborer à la création et à la planification de contenus pour les réseaux sociaux et les infolettres (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).
• Participer à la mise à jour du site web et à la diffusion d’informations sur les activités de Moisson Saguenay–Lac-Saint-Jean.
• Appuyer la direction dans la gestion des relations avec les médias et la communauté.
• Participer à la logistique et à la promotion des événements, conférences de presse et activités de financement.

Soutien aux projets spéciaux

• Participer à la coordination ou au suivi de certains projets spéciaux (campagnes de financement, projets de modernisation, activités communautaires).
• Collaborer avec les différentes équipes internes (communications, opérations, bénévolat) pour assurer la cohérence et l’efficacité des actions.

Conditions

• Horaire de 35 heures par semaine (8h à 15h30- 30 min pour dîner)
• Salaire selon l’échelle en vigueur et l’expérience.
• Environnement de travail humain, collaboratif et porteur de sens.