Une coordonnatrice ou un coordonnateur du soutien aux opérations immobilières

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Être dans le feu de l’action vous passionne depuis toujours ? Participer activement au bon fonctionnement et à la réalisation des mandats d’une équipe de travail vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut !

Une coordonnatrice ou un coordonnateur du soutien aux opérations immobilières

• Sous-ministériat : Sous-ministériat à l’expertise contractuelle et immobilière
• Direction générale : Direction générale de l’expertise immobilière
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous la responsabilité du directeur général de la Direction générale de l’expertise immobilière (DGEI) et en collaboration avec l’adjointe exécutive, la personne titulaire de cet emploi aura la responsabilité de coordonner les activités liées à la gestion des ressources humaines affectées à l’équipe du soutien aux opérations immobilières, afin que les services en matière de ressources financières, humaines, informatiques, matérielles et contractuelles soient rendus selon les normes et délais établis.

Vous contribuerez activement à la réalisation des mandats confiés à la direction générale. Plus précisément, vous serez appelé à :

• Agir comme conseiller pour la définition des stratégies contractuelles en activités immobilières et intervenir dans le processus de gestion contractuelle pour les dossiers complexes nécessitant une analyse approfondie;
• Établir et déterminer les normes administratives en gestion contractuelle pour la direction générale et veiller au respect de ces dernières;
• S’assurer de l’obtention des autorisations nécessaires des autorités afin de permettre l’octroi des contrats;
• Recueillir, analyser et vulgariser au besoin, les problématiques et apporter des pistes de solution dans les dossiers complexes;
• Diriger et coordonner le comité de révision des devis types de la DGEI et les travaux en résultant;
• Organiser les activités dans chacun des champs d’expertise sous sa responsabilité et coordonner les activités visant les évaluations de rendement des firmes externes lors de la clôture des contrats de la DGEI;
• Analyser, valider l’ensemble des documents et superviser la préparation au besoin, des notes requises pour l’ensemble des documents particuliers en gestion contractuelle ;
• Planifier et coordonner le suivi des dossiers et superviser le déroulement des travaux des différents mandats de la DGEI, lorsque requis;
• Évaluer les demandes soumises, juger du traitement approprié et établir les priorités;
• Organiser la prestation de service, répartir le travail, assigner les tâches de façon adéquates à l’équipe du soutien aux opérations, en identifiant clairement les rôles de chacun des intervenants ;
• Valider l’exécution des dossiers et assurer un suivi quant à la qualité et à la quantité du travail;
• Fournir l’expertise aux membres de son équipe, les conseiller sur la réalisation de leurs travaux et les orienter vers des avenues susceptibles de les faire progresser;
• Collaborer au processus d’évaluation de rendement avec le directeur général;
• Participer et contribuer à divers comités de sélection pour l’embauche de personnel sous sa responsabilité;
• Analyser les processus actuels de la direction générale sous sa responsabilité et proposer des améliorations permettant d’offrir les services efficacement et de façon efficiente selon les normes et directives;
• Assurer une fonction de liaison entre la DGEI et les instances internes, les milieux externes et les entités ayant des liens avec la direction générale notamment pour dossiers en matière de ressources humaines concernant les arrivées et départs des employés de la direction générale;
• Collaborer avec l’adjointe exécutive dans les diverses stratégies (ex : plan de main-d’œuvre, dotation des postes à pourvoir, etc.) des dossiers en matière de ressources humaines, financières et contractuelles.
• Toutes autres tâches connexes relatives au poste.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Atouts recherchés :

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, une excellente connaissance d’Excel
• Bonnes connaissances en immobilier
• Très bonne connaissance des règles gouvernementales, budgétaires, contractuelles, humaines.
• Bonne connaissance de l’informatique et de ses applications;

Salaire annuel :

48 488 $ à 90 110 $ selon l’expérience*

*L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Avoir un niveau important de concentration ;
• Faire preuve d’une grande autonomie dans la planification et l’organisation de votre travail ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Faire preuve de jugement et de créativité dans l’application de son travail ;
• Faire preuve d’un grand esprit d’équipe et de collaboration ;

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.1

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 3 mai au 19 mai 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Marianne Hélie - Conseillère en attraction des talents #LI-MH1
marianne.helie@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Kay Fequet - Directrice générale de l'expertise immobilière
kay.fequet@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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