Technicienne ou technicien en administration en soutien aux chargés d'activités

Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable!

Technicienne ou technicien en administration en soutien aux chargés d’activités

• Direction générale : Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT)
• Direction : Direction des projets (DP)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 475, Boulevard de l’Atrium, Québec
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2024

Les défis que nous vous proposons

La technicienne ou le technicien en administration en soutien aux chargés d’activités aura à :

• Effectuer la vérification des documents d’appel d’offres avant leur publication dans le système informatique SEAO et s’assurer de la conformité des documents (nomenclature, norme PDF/A, types d’extension, etc.) et que les dossiers soient complets;
• Assurer la mise à jour des outils informatiques de suivi de dossiers ainsi que l’outil de production des formulaires V-3114 pour l’ensemble de la Direction en collaboration avec la direction de la planification et de la gestion des infrastructures;
• Effectuer la vérification financière des demandes de paiement et des factures;
• Effectuer la vérification des documents émanant de la direction des projets (mandats, avenants, variations des quantités, etc.);
• Participer à la rencontre mensuelle du suivi financier avec les chargés d’activités pour la mise à jour des prévisions et de l’avancement de la dépense au système SFP (suivi financier des projets);
• Effectuer la mise à jour mensuelle de l’outil du suivi financier des projets développés par le module ainsi que les bons de commande s’y rattachant;
• Assurer un soutien administratif en gestion contractuelle et financière pour les chargés d’activités;
• Compléter les notes d’approbation de factures (NAF) dans Excel en faisant la répartition forfaitaire et horaire ainsi que le suivi des listes sous-mandats;
• Compléter les évaluations de rendement des fournisseurs au système ministériel ERF;
• Effectuer la création des comptes à payer estimés lors de la fermeture de l’année financière à l’aide du système informatique compte à payer estimé (CAPE).
• Conseiller et assurer le suivi des rapports de sondages dans un outil développé avec Excel;
• Collaborer à la formation du personnel nouvellement embauché;
• Conseiller les membres de son équipe en fournissant son expertise sur le traitement approprié des dossiers courants.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d’initiative et de rigueur;
• Être une personne autonome;
• Respecter l’échéancier des activités dans l’exercice de ses fonctions;
• Avoir de la facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office et une capacité d’apprentissage de différents logiciels spécifiques.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 26 avril au 9 mai 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler votre scolarité;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir!

Informations sur le processus de sélection
Catherine Savard - Technicienne en dotation
catherine.savard@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Mélanie Filion - Directrice des projets
melanie.filion@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES PROJETS

La Direction des projets a pour vocation de concevoir et de surveiller les projets routiers réalisés par le Ministère sur le territoire de la DGCNAT.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports