EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

Tu es une personne organisée, autonome et soucieuse du travail bien fait? Tu souhaites faire une vraie différence dans une équipe qui se dévoue pour offrir le meilleur aux citoyennes et citoyens? On a un emploi étudiant pour toi!

• Direction générale : Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain
• Direction : Direction de la veille opérationnelle du réseau métropolitain
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. L.-H.- La Fontaine, Montréal
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Août 2025

Notre mission : Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec

Qui sommes-nous : La région métropolitaine de Montréal regroupe près de la moitié de la population du Québec. Chaque jour, des millions de déplacements y sont effectués, représentant annuellement des milliards de kilomètres parcourus sur le réseau routier du Ministère.

La Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) assure la cohérence et l’uniformité des actions liées à la planification, à la réalisation des projets routiers et à l’exploitation du réseau sur le territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM).

La Direction de la veille opérationnelle du réseau métropolitain (DVORM) assure la coordination des activités de surveillance du réseau routier, veille à la fluidité de la circulation et porte assistance aux usagers. Grâce à une connaissance en temps réel de l’état des routes, elle prend en charge les événements sur le territoire de la DGPRMM, active les plans d’intervention, collabore à la coordination locale et régionale des mesures d’urgence et représente le Ministère dans différents centres de coordination. Elle supervise aussi les contrats d’entretien hivernal et répartit les ressources humaines, matérielles et financières pour soutenir les directions opérationnelles.

À quoi ressemblera ton quotidien ?

En tant qu’étudiante ou étudiant en technique de l’administration, tu apporteras un soutien à l’équipe de la direction dans diverses tâches, notamment :

Gérer des dossiers : classer, archiver et organiser les documents administratifs.

Offrir un soutien administratif : traiter le courrier électronique, prendre des notes lors de réunions.

Apporter un support informatique : résoudre des problèmes techniques simples, aider à l’installation de logiciels, répondre aux questions sur les outils informatiques.

Préparer des rapports : recueillir et analyser des données, rédiger des résumés, créer des présentations visuelles.

Assurer le suivi des dépenses : vérifier les acquisitions, saisir les données dans les fichiers internes, contribuer aux bilans.

Faciliter la communication interne : rédiger et diffuser des communications, mettre à jour les tableaux d’affichage, coordonner la distribution de documents.

Gérer les fournitures : effectuer les inventaires, passer les commandes (fournitures, fusées routières, etc.).

Réaliser des recherches et analyses : collecter des informations et présenter les résultats de façon claire.

Accomplir d’autres tâches administratives selon les besoins.

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 22,45$/heure. Une majoration de 6,5 % est incluse dans ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes

Selon les besoins du secteur, tu pourrais avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et/ou présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Sous certaines conditions, la durée de ton emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Les qualités que nous recherchons :

• Avoir un bon sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe ;
• Faire preuve d’autonomie tout en aimant travailler en équipe ;
• Posséder de bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir un souci du détail et de la qualité du travail.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) à l’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Technique en administration
  • Technique en comptabilité
  • Technique en gestion de l’approvisionnement
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Atout recherché :

• Détenir un permis de conduire classe 5

Tu possèdes de l’expérience pertinente, des cours ou des réalisations particulières dans le cadre de tes études? Tu as participé à un projet, des implications bénévoles ? N’hésite pas à nous en parler dans ton profil.

Prêt(e) à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 12 au 21 août 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention!

• Les candidatures et curriculum vitæ transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront pas acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne. Assure-toi d’enregistrer ton dossier et de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de recrutement.

Il est important de bien détailler tes expériences de travail et tes scolarités (complétées ou non) en joignant une copie de tes diplômes ou de ton évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important?

• Ces informations permettent de repérer les candidatures correspondant le mieux au profil recherché. C’est à partir de celles-ci que notre équipe sélectionne les personnes qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
• Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi, détaillées dans ton formulaire d’inscription.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Justine Després - Conseillère en gestion des ressources humaines
Justine.despres@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visite notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports