EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration (Montréal, Longueuil ou Laval)

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

Tu es une personne organisée, autonome et soucieuse du travail bien fait? Tu souhaites faire une vraie différence dans une équipe qui se dévoue pour offrir le meilleur aux citoyennes et citoyens? On a un emploi étudiant pour toi!

• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu
• Direction : Direction de la gestion de projet et de l’assurance qualité
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 500, René-Lévesque Ouest, Montréal - Possibilité de travailler à Montréal, Longueuil ou Laval
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Août 2025

Notre mission : Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec

Qui sommes-nous : La région métropolitaine de Montréal regroupe près de la moitié de la population du Québec. Chaque jour, des millions de déplacements y sont effectués, représentant annuellement des milliards de kilomètres parcourus sur le réseau routier du Ministère.

La Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) assure la cohérence et l’uniformité des actions liées à la planification, à la réalisation des projets routiers et à l’exploitation du réseau sur le territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM).

Au sein de la DGPRMM, la Direction de la gestion de projets et de l’assurance qualité (DGPAQ) soutient toutes les étapes des projets routiers, de l’étude d’opportunité à la fermeture. Elle met à profit son expertise en gestion des risques, des coûts et des sols contaminés, en ingénierie des sols et matériaux, ainsi qu’en contrôle de la qualité. Organisée en trois modules, dont deux en gestion de projets et un en assurance qualité, elle intervient de la phase préliminaire à la réception des ouvrages, assurant le suivi technique et la conformité des matériaux utilisés sur les chantiers et en usine.

À quoi ressemblera ton quotidien ?

En tant qu’étudiante ou étudiant en technique de l’administration, tu apporteras un soutien à l’équipe administrative de la direction dans diverses tâches liées à la gestion courante, notamment :

• Assister à la préparation, au suivi et à la gestion administrative des mandats de services professionnels, incluant la vérification de la conformité des devis, contrats et factures ;
• Effectuer la rotation dans l’attribution des mandats afin d’assurer une répartition équitable entre les prestataires de services qualifiés ;
• Communiquer avec les prestataires et les différentes directions pour clarifier les demandes techniques et les questions liées aux documents contractuels et financiers ;
• Tenir à jour les registres relatifs aux mandats, factures et directives internes, et fournir un soutien aux chargés d’activités dans l’application des procédures.
• Appuyer le suivi administratif et financier des projets, notamment par la production de rapports et la validation des données dans les systèmes ministériels ;
• Participer aux opérations de clôture financière annuelle en collaboration avec la Direction générale des finances, en vérifiant les factures finales et en ajustant les prévisions budgétaires.

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 22,45$/heure. Une majoration de 6,5 % est incluse dans ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes

Selon les besoins du secteur, tu pourrais avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et/ou présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Sous certaines conditions, la durée de ton emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Les qualités que nous recherchons :

• Avoir un bon sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Faire preuve d’autonomie tout en aimant travailler en équipe ;
• Posséder de bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir un souci du détail et de la qualité du travail.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) à l’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Technique en administration
  • Technique en comptabilité
  • Technique en gestion de l’approvisionnement
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Atout recherché :

• Expérience en secrétariat

Tu possèdes de l’expérience pertinente, des cours ou des réalisations particulières dans le cadre de tes études? Tu as participé à un projet, des implications bénévoles ? N’hésite pas à nous en parler dans ton profil.

Prêt(e) à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 12 au 21 août 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention!

• Les candidatures et curriculum vitæ transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront pas acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne. Assure-toi d’enregistrer ton dossier et de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de recrutement.

Il est important de bien détailler tes expériences de travail et tes scolarités (complétées ou non) en joignant une copie de tes diplômes ou de ton évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important?

• Ces informations permettent de repérer les candidatures correspondant le mieux au profil recherché. C’est à partir de celles-ci que notre équipe sélectionne les personnes qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
• Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi, détaillées dans ton formulaire d’inscription.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Justine Després - Conseillère en gestion des ressources humaines
Justine.despres@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Ahmed Ben Maimoun, Directeur de la gestion de projets et de l'assurance qualité
Ahmed.Ben-Maimoun@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visite notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports