EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration - Direction des projets

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration - Direction des projets

• Direction générale : Direction générale de la Montérégie

• Direction : Direction des projets

• Nombre d’emplois à pourvoir : 1

• Lieu de travail : 180, boul. d’Anjou, Châteauguay, J6K 1C4 ou 90, Chemin des Patriotes Est
  Saint-Jean-sur-Richelieu, J2X 5P9

• Horaire de travail : 14 heures par semaine

• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2025

Les défis que nous vous proposons

Viens faire une différence en Montérégie !

À la Direction générale de la Montérégie (DGM), on travaille en équipe pour répondre aux besoins des citoyens, des municipalités, des communautés autochtones et de tous les acteurs du milieu. On planifie, on coordonne et on réalise des projets sur le réseau routier de la région. On s’appuie sur des valeurs fortes comme l’écoute, l’intégrité, la transparence et la collaboration. Et quand il y a des urgences ou des événements majeurs, on est là pour agir rapidement et efficacement.

Découvre la Direction des projets (DP)
La Direction des projets (DP), c’est l’équipe qui transforme les idées en réalisations concrètes sur le réseau routier de la Montérégie. On planifie, prépare, réalise et suit de près les travaux routiers inscrits à la programmation du Ministère. À la DP, on est spécialisé dans la conservation des chaussées et des structures, l’amélioration et le développement du réseau. On s’assure que chaque projet respecte les normes, les budgets et les échéanciers - pour que les chantiers avancent comme prévu et répondent aux besoins du territoire.

Ton rôle comme étudiant(e) en administration
En tant qu’étudiant(e), tu viendras prêter main-forte à l’équipe administrative de la Direction des projets. Tu seras un soutien précieux dans la gestion des contrats et du suivi financier. Voici un aperçu des tâches qui pourraient t’être confiées :

• Aider les techniciens en administration dans la gestion des contrats et le suivi financier ;

• Traiter des factures et faire le suivi des ressources matérielles ;

• Vérifier la conformité de certains documents liés aux contrats ;

• Soutenir le chef d’équipe et les chargés d’activité dans le suivi administratif et financier des projets ;

• Utiliser différents systèmes internes du Ministère pour appuyer la gestion des dossiers ;

• Participer aux opérations de fin d’année financière avec l’équipe ;

• Contribuer à d’autres tâches administratives selon les besoins ponctuels.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;

• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;

• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

Le titulaire de l'emploi doit posséder un bon sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et de minutie. Il doit également se distinguer par son autonomie, son esprit de collaboration et démontrer une aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Châteauguay

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

Pour être admissible à occuper un emploi étudiant dans la fonction publique du Québec, la personne doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Être inscrite à temps plein à un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec;

OU

• Être inscrite à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l'Enseignement supérieur dans un établissement d'enseignement au Québec. Toutefois, une personne inscrite à temps partiel à la dernière session ne peut occuper un emploi étudiant si elle en occupait un à la session précédente alors qu’elle était également inscrite à temps partiel;

OU

• Être inscrite à temps plein à un programme d’études reconnu par l’autorité compétente du lieu où elle poursuit ses études, être domiciliée au Québec et être âgée de 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de sa demande.

• Seront privilégiés les candidats qui étudient dans les domaines suivants : Techniques d’administration ou de gestion, ou autre domaine pertinent.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 24 juillet au 7 août 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Caroline Cloutier-Cauchon, Conseillère en attraction des talents et en expérience candidat

caroline.cloutier-cauchon@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Hélène Aubé - Directrice de la direction des projets de la Montérégie
helene.aube@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports