Chargé d'activités en services professionnels

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Chargé d'activités en services professionnels

• Direction générale : Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
• Direction : Direction des projets - Module du soutien administratif et technique
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : Rimouski, Cacouna, Saint-Pascal, Sainte-Anne-des-Monts, New Carlisle, Gaspé, Temiscouata-sur-le-Lac
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur des projets et sous la coordination du coordonnateur du Module du soutien administratif et technique, le titulaire de l’emploi coordonne et réalise les activités liées à l’octroi de contrats de services professionnels dans le cadre de la réalisation de projets routiers. Le titulaire de l’emploi réalise ces activités dans différents domaines, notamment la conception, la préparation des plans et devis et la surveillance des travaux d'infrastructures routières.

La personne titulaire de l’emploi doit notamment :

• Évaluer, en collaboration avec le coordonnateur et les chargés d’activités, les besoins en services professionnels pour chaque projet;
• Assurer un service de soutien aux chargés d’activités, en se référant aux politiques, règlements, normes et directives en vigueur;
• Réaliser l’estimations du coût des services professionnels conformément au cadre réglementaire en vigueur;
• Analyser les propositions d’honoraires des prestataires de services en s’assurant qu’elle concorde avec les exigences du mandat et en la comparant à son estimation;
• Négocier les propositions d’honoraires avec les prestataires de services;
• Réaliser des états de situation, des analyses, des projections ou des bilans en lien avec les activités d’octroi de contrats de services professionnels;
• Coordonner et superviser la préparation des documents contractuels en collaboration avec un technicien;
• Vérifier l’ensemble des documents en conformité au processus de préparation des mandats de services professionnels et de services de nature technique;
• Préparer des devis en services professionnels (mandat spécifique, exécution sur demande, de gré à gré, etc.).

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;

• Régime d’assurances collectives;

• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;

• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;

• Horaire variable;

• Sécurité d’emploi;

• Programme d'aide aux employés (PAE);

• Programme de soutien aux études;

• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;

• Soutien financier à la pratique d’activités physique;

• Équipements de protection individuelle fourni;

Salaire annuel :

48 488$ à 90 110$ selon l’expérience

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Les qualités que nous recherchons :

• Être capable de travailler en équipe;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et de la résilience;
• Être minutieux, rigoureux et avoir le souci du détail;
• Être capable d’analyser une situation et de réagir rapidement.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi (administration, affaires, comptabilité et finance) dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rimouski, Cacouna, Saint-Pascal, Sainte-Anne-des-Monts, New Carlisle, Gaspé, Temiscouata-sur-le-Lac

Période d’inscription : Du 20 avril au 5 mai 2024

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Camille Ruest - Conseillère en gestion des ressources humaines
camille.ruest@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi

Cilff Dumont - Directeur de la direction des projets
cliff.dumont@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.