Stagiaire en gestion des données et suivis administratifs (OFFRE MODIFIÉE)

Comment présenter sa candidature

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Imprimer le stage Information sur le stage Titre Stagiaire en gestion des données et suivis administratifs (OFFRE MODIFIÉE)
Employeur Ministère des Transports

Numéro de référence
du stage

MTQ15987
Session du stage Automne 2025
Nombre de postes 1
Niveau de scolarité Universitaire 1er cycle

• Administration (toutes les spécialisations)
• Informatique

Date de publication de l'offre 13 août 2025
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation 27 août 2025
Renseignements généraux Lieu du stage (ville) Québec
Description de l’organisation Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Pour ce faire, il collabore avec de nombreux intervenants incluant les autres ministères, les diverses organisations privées et le public. Son efficacité repose sur la collaboration de toutes les parties impliquées dont les employés quel que soit leur champ d’expertise.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable exploite un réseau de douze aérodromes et sept héliports situés au sud du 55e parallèle. Ces infrastructures, bien que modestes, sont cruciales pour le transport de personnes et de marchandises dans des communautés éloignées ou isolées, parfois non accessibles par la route. Elles soutiennent plusieurs missions gouvernementales, telles que les évacuations médicales, la lutte contre les incendies de forêt (SOPFEU) et la formation en pilotage.
Dix de ces sites sont certifiés par Transports Canada, et tous sont gérés selon les normes fédérales, assurant une gestion uniforme et rigoureuse.
La gestion du réseau relève de la Direction générale des aéroports et du transport aérien, qui couvre plusieurs régions du Québec, notamment le Nunavik, la Côte-Nord, la Gaspésie, le Nord-du-Québec et l’Abitibi-Témiscamingue.
Le stage se déroule au sein du module de la sécurité aéroportuaire, où une professionnelle en reddition de comptes coordonne les suivis et actions liés aux inspections, audits qualité, examens de gestion et inspections de processus, dans une perspective d'amélioration continue et de conformité réglementaire.

Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Dans le but d’optimiser les processus de reddition de comptes et d’uniformiser le suivi de la mise en œuvre des mesures correctives, le stagiaire sera appelé à :
• Développer et/ou optimiser des outils de suivi liés à la reddition de comptes;
• Assurer le suivi de données issues du système de gestion de la sécurité aéroportuaire;
• Concevoir et exploiter des bases de données;
• Produire divers outils de suivi et de contrôle;
• Effectuer des recherches d’information dans des rapports et documents;
• Classer et organiser l’information dans le système ministériel.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 16 semaines

La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine 35 heures
Horaire et conditions de travail 35 heures par semaine du lundi au vendredi de jour.
Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.
Autres précisions Atouts : connaissances des systèmes de gestion de la sécurité (SGS), de l’assurance qualité et intérêt pour les normes réglementaires et l’aéronautique.

Exigences
• Maîtrise des outils de la suite Power Platform, particulièrement Power BI;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel;
• Familiarité avec des outils de gestion de projets (ex. : diagramme de Gantt, Microsoft Planner).
Profil recherché • Capacité à concevoir et maintenir des bases de données et des outils de suivi performants;
• Aisance dans la recherche, l’analyse et l’organisation de données;
• Connaissances de base en gestion documentaire ou en classement structuré;
• Autonomie, rigueur et capacité à structurer l’information de façon logique et claire;
• Esprit d’analyse pour synthétiser l’information et repérer les tendances ou incohérences;
• Habileté à gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les échéanciers et travailler en équipe.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) Direction des affaires aéroportuaires
Début du stage 1 septembre 2025
Fin du stage 19 décembre 2025

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Analyste de l'informatique et des procédés administratifs (108) et le taux horaire minimal est de 26.50 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Adresse où se déroulera le stage Adresse municipale 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage
Ville Québec
Code Postal G1R 5H1
Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.