Description
Technicienne ou technicien en administration
Un emploi régulier à pourvoir à Québec
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de l’approvisionnement en bois et du développement économique souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Contexte de l’emploi
Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines. Elle agit à titre de personne-ressource pour le soutien technique et administratif lié au traitement des financements et des subventions versées par la Direction générale de l’approvisionnement en bois et du développement économique (DGABDE). À cet égard, elle doit notamment assurer l’application rigoureuse des procédures SAGIR et effectuer le suivi des transactions dans les différents tableaux et outils de suivis de la direction générale.
La personne titulaire est également responsable d’assurer le traitement et les suivis relativement aux requêtes et d'effectuer la coordination de différents travaux nécessaires aux communications et aux collaborations de la direction générale.
De plus, elle occupe un rôle de soutien administratif pour le bon fonctionnement de la direction générale et de ses unités administratives.
Mandat
La Direction générale de l’approvisionnement en bois et du développement économique (DGABDE) a pour mandat d’optimiser l’approvisionnement en bois en provenance des forêts du domaine de l’État et de la forêt privée ainsi que de favoriser la croissance et le développement de l’industrie manufacturière des produits du bois, au bénéfice des collectivités du Québec.
Attraction
Venez soutenir le développement du secteur forestier du Québec !
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et faites preuve d’initiative et de leadership dans vos dossiers.
Vous recherchez une approche de travail collaborative, respectueuse et misant sur la responsabilisation.
Un emplacement de choix situé dans l’édifice l’Atrium : stationnement, cafétéria à prix abordable, vestiaires avec douches, salle de sport (sans équipement) avec cours et bibliothèque sur place.
Vous aurez également accès à tous les équipements requis (poste de travail ergonomique, ordinateur portable, deux écrans, suite Office, etc.).
Avantages reliés au poste
- Horaire variable ;
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
- Augmentation salariale annuelle ;
- Télétravail en mode hybride ;
- Semaine de travail de 35 heures ;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
- Régime de retraite à prestation déterminée ;
- Remboursement de l’activité physique ;
- Programme d’aides aux études ;
- PAE.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire de l’emploi devra :
- Agir à titre d’émettrice dans SAGIR pour la comptabilisation des dépenses reliées aux programmes, contrats et subventions gérés par la DGABDE ;
- Assurer le traitement et les suivis relativement aux requêtes et effectuer la coordination de différents travaux nécessaires au bon fonctionnement de la direction générale ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de la direction générale.
Échelle de traitement
De 41 055 $ à 57 638 $*.
*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.
Profil recherché
La personne recherchée possède une très bonne connaissance :
- des normes et procédures à titre d’émettrice dans SAGIR, autant pour le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) que le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) ;
- de l'appareil gouvernemental et du Ministère (cycle annuel et processus) ;
- de la langue française et des directives administratives à utiliser concernant les présentations, les correspondances ou les autres documents à produire.
La personne recherchée :
- a une attitude positive, un fort esprit d’équipe et une bonne capacité à établir des relations professionnelles ;
- a le sens des responsabilités et démontre de l’ouverture et de la créativité devant les défis ;
- est organisée, possède des aptitudes en planification et d’excellentes habilités de rédaction ;
- a de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois et produire des livrables de qualités dans les délais prescrits.
Exigences de l’emploi
- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) dans le domaine de l’administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 25 avril au 8 mai 2024 à 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Postuler dans la fonction publique en quelques étapes.
Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :
- Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.
Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.
Informations sur le processus de dotation
Équipe des processus de sélection
par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca
Direction générale des ressources humaines
Informations sur les attributions de l’emploi
Mme Mélanie Turgeon, directrice générale
418 627-8644, poste 704101 ou par courriel : melanie.turgeon@mrnf.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
