Agent de secrétariat - emploi étudiant

• Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi;
• Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de toute nature (notes, tableaux, lettres, graphiques, présentations, rapports), à partir de textes déjà saisis ou manuscrits et en vérifier l'orthographe, la syntaxe et la mise en page;
• Répondre à la clientèle externe et en assurer le suivi (à l’accueil, au téléphone, par courriel);
• Assurer le soutien administratif;
• Réaliser toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat.

Profil recherché :
La personne recherchée doit avoir des connaissances théoriques et pratiques des logiciels Word, Excel, Outlook. Elle doit également avoir une connaissance des techniques de secrétariat et une bonne maîtrise du français parlé et écrit.
Sens de l’initiative, de l’autonomie et de la proactivité, communication efficace, ambition, ouverture, collaboration, capacité d’analyser et de synthétiser, rigueur dans son travail.

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

• Aucune expérience