Gestionnaire du parc informatique

Évaluation des besoins : Identifier les besoins en matériel et logiciels informatiques.

Sélection des fournisseurs : Rechercher et évaluer les fournisseurs potentiels.

Négociation des contrats : Négocier les prix, les conditions de paiement et les délais de livraison.

Gestion des commandes : Passer les commandes et suivre leur exécution.

Suivi des livraisons : Assurer la réception des produits et vérifier leur conformité.

Le tout selon les standards de l’équipe d’approvisionnement.

Négociation des contrats : Négocier les termes et conditions des contrats logiciels.

Suivi des licences : Assurer la conformité des licences logicielles.

Renouvellement des contrats : Gérer les renouvellements et les résiliations de contrats.

Gestion des coûts : Contrôler les coûts associés aux licences logicielles.

Audit des logiciels : Effectuer des audits pour vérifier l'utilisation correcte des logiciels et d’y refléter les écarts.
 

Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock et s'assurer qu'ils sont suffisants.

Enregistrement des entrées et sorties : Tenir à jour les registres des mouvements de stock.

Définition des standards : Établir des normes pour les équipements informatiques.

Documentation : Créer des documents de référence pour les standards.

Veille technologique : Suivre les évolutions technologiques pour mettre à jour les standards et ainsi proposer des alternatives en termes de coûts ou de technologie pour mieux répondre au besoin.

Contrôle de conformité : Vérifier que les équipements respectent les standards définis.

Aide à la préparation du budget : Aide à l’élaboration et à la gestion du budget des ressources informatiques de concert avec le coordonnateur TI technique et la directrice TI.

Suivi des dépenses : Contrôler les dépenses et optimiser les coûts.

Support aux finances : Répondre aux questions de l’équipe finances si besoin.

Approbation des factures : Examiner et approuver les factures liées aux achats et aux services informatiques.

Utilisation des bons comptes GL : S'assurer que les bons comptes de grand livre (GL) sont utilisés pour les transactions financières.

Rapports de coûts TI par département

Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;

Avoir une bonne connaissance des encadrements des contrats de services professionnels;

Compétences en négociation afin d’obtenir les meilleures offres;

Capacité à identifier les besoins en matériel informatique et en logiciels en collaboration avec les équipes techniques;

Fort intérêt pour l’informatique;

Maîtrise du français et de l’anglais tant qu’à l’oral qu’à l’écrit;

Connaissance de la suite MS Office spécifiquement Excel.

Débrouillard (e) et faite preuve d’initiative;

Organisé (e), structuré (e) et méticuleux (se);

Communicateur(trice).