Adjointe administrative services financiers

Si tu aimes l’administration et le service à la clientèle, nous avons une opportunité pour toi! Nous avons besoin d’une nouvelle personne pour prendre le poste d’adjointe administrative en services financiers et de supporter la réception du bureau MICA Montréal. Tu seras amenée à toucher à beaucoup d’aspects administratifs dans le cadre de tes fonctions et tu devras démontrer ton sens aïgu de l’organisation, ton souci du détail et ton esprit analytique.

Nous cherchons une personne qui sera en mesure d’être à l’avant-garde des demandes en services financiers. Si tu es à l’aise avec le 100% présentiel, l’administration en services financiers et la gestion d’un bureau, nous aimerions te rencontrer!

Défis

• Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
• Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
• Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
• Gestion de l’agenda, des notes des rencontres clients et des différentes communications avec les clients
• Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
• Gestion du bureau en termes de fournitures, de salles de conférence et d’accueil lors des rencontres clients
• Toutes autres tâches connexes