Adjoint(e) administratif(ve) - Remplacement congé maladie

L'adjoint administratif, sous la supervision du Directeur de succursale, planifie, organise, dirige et contrôle le travail du personnel de son département. L'occupant du poste soutient le Directeur de succursale dans son travail.

PRINCIPALES TÂCHES

• Planifier, organiser, diriger et contrôler et évaluer les opérations administratives ;
• Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documentes conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels ;
• Remplir les documents relatifs aux ressources humaines ;
• Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie ;
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin ;
• Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction ;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports ;
• Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative afin d'assurer une présence à la réception ;
• Voir à la formation des membres de l'équipe de la réception ;
• Répondre aux demandes de renseignement présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;
• Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement; demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement ;
• Émission, jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux ;
• Filtrer les appels de service.

• Poste temps plein - 40 heures par semaine ;
• Horaire du lundi au vendredi ;
• Régime d'assurances collectives frais paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
• REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établit depuis plus de 65 ans.

• Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience dans un domaine équivalent ;
• Aisance avec les outils informatiques et maîtrise de la suite OFFICE ;
• Disponibilité à palier aux besoins à la réception le cas échéant ;
• Bilinguisme (français et anglais) (atout).

M. David Gagné, Directeur de succursale
159, 8e Rue Rouyn-Noranda, (Québec) J9X 2A5
Tél.: 819-764-2610
emploi@branchaud.com

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.