Description
Titre du poste: Conseiller·ère retraite/assurance collective
Numéro de la demande: 37729
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754)
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire
Votre mission dans l’équipe : (TEMPORAIRE - HYBRIDE)
Le·la titulaire du poste participe à l’administration et à la gouvernance des régimes de retraite de l’ensemble des divisions de l’entreprise et contribue à certaines activités reliées à la gestion d’autres programmes d’avantages sociaux. Il·elle est également responsable de valider la codification des systèmes, de répondre aux questions des employés et de coordonner les travaux des fournisseurs.
Vos responsabilités en tant que Conseiller·ère, retraite et assurance collective :
- S'assurer de la conformité de l'administration des régimes de retraite avec les textes de régime, les conditions de travail, les conventions collectives, les lois et les règlements pertinents.
- Valider les interfaces de données ainsi que la codification des programmes d’avantages sociaux dans les systèmes internes et ceux de fournisseurs externes, aux fins du calcul des déductions et des prestations.
- Participer au processus de versement des cotisations et au paiement des factures.
- Gérer l’admissibilité des employé·e·s aux programmes d’avantages sociaux en fonction des conditions de travail et des conventions collectives.
- Participer aux activités du cycle annuel complet de gouvernance en régimes de retraite (ex : relevés annuels, états financiers, comités de retraite, etc.).
- Être en relation avec les fournisseurs afin de veiller à la bonne marche des activités d’administration.
- Agir comme personne-ressource auprès des employé·e·s, des technicien·ne·s RH et partenaires d'affaires ressources humaines sur la gestion des programmes d’avantages sociaux.
- Élaborer des plans de communication, rédiger des documents à l'intention des employé·e·s en français et en anglais et contribuer à leur déploiement.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus et à la gestion du changement.
- Participer à des projets spéciaux.
Les qualifications que nous cherchons :
- Baccalauréat en ressources humaines, administration, actuariat (ou programme connexe)
- 5 à 7 ans d'expérience en gestion de régimes de retraite et/ou assurance collective
- Connaissances techniques en régimes de retraite à prestations et à cotisations déterminées, incluant leur réglementation
- Connaissances techniques en régimes programmes d’assurance collective, un atout
- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
- Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel
- Fortes habiletés pour le travail d'équipe et la communication
- Connaissance de SAP, un atout
Quelques atouts supplémentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Capacité à s’adapter
- Intégrité
